在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了各种痛点。
动力源在财务数字化转型过程中,虽然自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间存在着较高的壁垒。多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性,而且系统割裂导致数据分散、信息滞后,影响了财务管理的效率和准确性。
汉威科技作为集团性公司,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票的人工校验和账务处理工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速增长,对财务的成本管控提出了更高的要求。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核和做账的压力增大。同时,作为保密单位,对数据安全有较高的需求,而多系统应用之间信息流转依靠人工卷抄,效率低下。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。审批管理的颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,给财务管理带来了很大的困扰。
面对这些痛点,合思的财务数字化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业在财务数字化转型中获得更好的发展。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思希望成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,推动企业财务管理水平的提升,为企业的可持续发展提供有力支持。
模块功能:打造高效财务管理体系
合思的产品具有丰富的功能模块,能够满足企业不同的财务管理需求。
合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。同时,它还能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,确保费用支出的合理性。
合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,简化了报销流程,提高了工作效率。
合思BI能够自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,为公司管理层提供数据支撑,让管理层能够实时了解企业的经营数据,做出更加科学的决策。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,实现了多维度报销统计。
功能亮点:创新引领财务管理变革
合思的产品具有诸多功能亮点和创新之处。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感得到了提升。消费受申请单和差标管控,保证了消费的合规性。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,实现了多维度报销统计,大大提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,为多维度报销统计提供了有力支持。
移动审批和AI技术OCR自动识别的应用,让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,实现了多维度报销统计的高效性。
合思还可以根据企业的需求进行定制化搭建解决方案。例如,泽璟制药定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动的各项收支情况,满足了企业个性化的财务管理需求,实现了多维度报销统计的精准性。
产品优势:全方位满足企业需求
合思的产品具有显著的优势。
广泛连接的生态是合思的一大特色。它能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破了数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了多维度报销统计的全面性。
双轮驱动的模式创新,结合了业务与财务需求,提供了更贴合企业实际的解决方案,帮助企业实现了业财融合。这种创新模式能够更好地满足企业在财务管理中的多样化需求,实现多维度报销统计的科学性。
无需报销的解决方案简化了报销流程,提升了员工体验,降低了财务基础工作的压力,提高了工作效率。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,充分体现了多维度报销统计带来的效益。
敏捷的财务收支管理平台能够快速响应企业需求,及时解决企业在财务管理中遇到的问题。面对复杂的需求,合思总能第一时间提供解决方案,确保企业的财务管理工作顺利进行,实现多维度报销统计的及时性。
目标用户与应用场景:广泛覆盖企业需求
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等众多企业都选择了合思的产品。
其应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理、对公付款等多个方面,能够满足企业不同的财务管理需求,实现多维度报销统计在各个场景的应用。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业使用合思的产品后,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了多维度报销统计的高效应用。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功,多维度报销统计助力汉威科技财务管理更上一层楼。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,多维度报销统计为派克新材的财务管理带来了显著改善。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技CEO石金博评价借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设,多维度报销统计在亿嘉和得到了充分体现。
综上所述,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。多维度报销统计作为合思产品的重要功能之一,在各个企业的应用中发挥了巨大的作用。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果你也想提升企业财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在可以免费试用,开启企业财务管理的新篇章。
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