费用审批流程再造：合思助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。多系统林立导致数据难以整合，形成数据孤岛，使得企业在财务报销、成本控制、数据分析等方面效率低下。手工报销流程繁琐，不仅耗费员工大量时间，还容易出现错误；预算管控难以落地，费用类型复杂难核算，严重影响了企业的运营和发展。

例如，动力源拥有大量自研系统，但这些系统之间难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。汉威科技的支出散落于多个系统，预算统计难以收口。派克新材则面临报销流程长、审批慢的问题，财务稽核做账压力大，影响了企业的财务管理合规性和业务发展。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的方案，开启了费用审批流程再造的新篇章。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在费用审批流程再造方面发挥着关键作用。

使命愿景：助力企业财务升级

合思秉承以客户为中心的服务理念，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在费用审批流程再造中，合思致力于为企业提供更加高效、便捷、智能的财务解决方案，推动企业财务数字化升级。

合思希望通过自身的技术和服务，助力企业在财务数字化转型中取得成功，提升企业的竞争力和可持续发展能力，让费用审批流程再造成为企业发展的有力助推器。

功能探秘：模块搭建高效财务体系

• 合思费控：数据互通的桥梁
  合思费控支持多系统集成，实现数据的互通。以动力源为例，它可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，也能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能打破了数据孤岛，为费用审批流程再造提供了坚实的数据基础。

• 合思商城：无需报销的新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。如雄帝科技员工在合思商城关联申请单进行差旅预订，节省了成本，也大大简化了费用审批流程，是费用审批流程再造的重要创新。

• 合思BI：决策的智慧引擎
  合思BI可自动快速生成分析报表，为管理层提供决策依据。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这有助于企业在费用审批流程再造中做出更科学的决策。

• 银企直联：支付的高效通道
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，优化了费用审批流程的最后环节。

创新之光：独特亮点引领变革

• 无需报销模式：流程重塑的典范
  合思的无需报销模式是费用审批流程再造的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源就实现了无需报销的颠覆性重塑商旅出行流程，让费用审批流程更加高效。

• 智能发票处理：发票管理的利器
  智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。汉威科技通过合思费控解决了发票人工校验、账务处理工作量巨大的问题，在费用审批流程中减少了繁琐的发票处理环节。

• 跨系统预算管理：预算管控的升级
  合思的跨系统预算管理整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技实现了预算管控前置，为费用审批流程再造提供了有力的预算管控支持。

• 灵活的单据配置与自定义档案：个性化的解决方案
  可根据企业需求灵活配置单据模板和自定义档案，将CRM系统与合思费控打通。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，降低了项目过程管理难度，使费用审批流程更贴合企业实际需求。

优势凸显：合思产品脱颖而出

• 广泛连接的生态：打破数据壁垒
  合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛。中亦科技合思费控系统落地后，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为费用审批流程再造提供了全面的数据支持。

• 丰富的行业经验：个性化服务保障
  合思拥有众多不同行业的成功案例，如制造业的派克新材、医药行业的泽璟制药、软件互联网行业的医百科技等。这使得合思能够针对不同行业的特点和需求提供个性化的解决方案，在费用审批流程再造中满足各行业企业的特殊需求。

• 敏捷的服务响应：快速解决问题
  合思能够快速响应客户的需求，及时解决客户在使用过程中遇到的问题。合思为动力源面对复杂的需求，总能第一时间解决，确保费用审批流程再造的顺利进行。

• 安全可靠的保障：数据安全无忧
  合思具备较高的安全性，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。紫光云系统有较高的安全性，为费用审批流程再造提供了安全可靠的环境。

目标场景：广泛适用价值无限

• 目标用户：全行业覆盖
  合思产品的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位，包括制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等不同规模和类型的企业，如动力源、汉威科技、派克新材等。无论企业处于何种行业，都能通过合思的产品实现费用审批流程再造。

• 应用场景：多方面覆盖
  合思产品的应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。动力源的应用场景就包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等，充分展示了合思产品在费用审批流程再造中的广泛适用性。

案例见证：成功实践彰显实力

• 动力源：效率提升新飞跃
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，费用审批流程再造成效显著。

• 汉威科技：核算付款双提速
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，费用审批流程得到了极大的优化。

• 派克新材：报销报表双优化
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用，费用审批流程再造效果显著。

• 亿嘉和：全流程闭环管理
  亿嘉和采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规，费用审批流程得到了全面的重塑。

合思凭借其广泛连接的生态、创新的产品功能、丰富的行业经验和优质的服务，能够帮助企业有效解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，在费用审批流程再造方面有着卓越的表现。

选择合思，将为企业开启高效、智能的财务数字化之旅，提升企业的核心竞争力。现在就行动起来，选择合思的财务数智化产品，开启免费试用，让企业的财务管理更上一层楼，实现费用审批流程的完美再造。