在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着重重困难与挑战。
大量企业自研的系统犹如一个个信息孤岛,难以实现有效的整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规管理困难,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。对于业务覆盖面广、报销模式复杂的企业,以及组织架构复杂、各主体流程繁复的集团性公司而言,成本增效的需求愈发迫切。它们渴望降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效并优化流程。但现实却残酷地摆在面前,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
高速发展的企业也同样面临着诸多问题。在业务成本管控方面,需要财务给予更多的支撑;报销流程漫长,审批速度缓慢;对公业务的扩增使得财务稽核做账的压力剧增;对于保密单位,数据安全需求更是不容小觑;而多系统应用时,信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
面对企业在财务数字化转型中遭遇的种种痛点,合思挺身而出,提供了一套全面而卓越的解决方案。
合思智慧锦囊:解锁财务难题
合思凭借其深厚的技术积累和对企业需求的精准洞察,为企业打造了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体痛点,合思更是提供了定制化方案。通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统数据的实时互通;推出无需报销模式,重塑商旅出行流程,让员工和财务都能告别繁琐;整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,为企业的费用管控保驾护航;提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思产品魔方:功能模块大揭秘
合思费控宛如一个强大的财务中枢,支持多种功能。它能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步,实现多系统的无缝集成。其无需报销功能更是一大亮点,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档,让报销变得轻松简单。同时,它还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为发票管理提供了全方位的保障。
合思商城就像一个资源丰富的宝库,提供海量资源同屏聚合比价。员工可以在商城进行因公消费预订,如机票、酒店、火车票等,消费过程受到申请单管控,确保合规消费。
合思BI则是企业决策的智慧助手,可自动生成各种分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况报表。这些报表为公司管理层提供了强大的数据支撑,帮助他们实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
开放平台支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。
合思核心利刃:区别于众的优势
无需报销模式是合思的一大核心亮点。它真正让员工感受到了数字化带来的便利,提升了员工的幸福感。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。同时,这一模式也提高了财务工作效率,降低了基础工作压力,让财务人员能够从繁琐的事务中解脱出来,专注于更有价值的工作。
广泛的系统连接能力是合思的另一大优势。它能够与企业现有的各种系统进行深度集成,打破数据孤岛,实现数据的实时互通和共享。这为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业能够更加高效地管理财务数据。
强大的预算管控功能是合思的又一利器。它可将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现对企业费用的全程管控。企业可以根据自身的预算情况,对费用进行合理的规划和控制,确保每一笔费用都花在刀刃上。
智能的发票处理功能更是让财务人员拍手称赞。发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的准确性和效率。财务人员无需再为发票的真伪和重复问题担忧,也无需手动生成凭证,工作变得更加轻松和高效。
合思价值引擎:为企业创造实际效益
合思的产品为企业带来了实实在在的价值。在提升企业效率方面,效果显著。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%,汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%等。员工能够更快地拿到报销款项,财务人员也能够更高效地完成工作,企业的整体运营效率得到了极大的提升。
在加强企业费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销。雄帝科技加强了集团总部管控和费控支出管控效果,企业能够对每一笔费用进行严格的把控,确保费用的合理性和合规性。
在规范企业流程方面,合思也发挥了重要作用。斯利安药业通过合思费控系统统一了业财两端的费用描述口径,规范了“先申请后报销”的财务流程,对资金的去向及其他信息做到实时把控。企业的财务流程更加规范,业财融合更加紧密,为企业的健康发展奠定了坚实的基础。
在为企业提供数据支持方面,合思更是不遗余力。通过合思BI报表功能,企业管理者可实时查看企业经营数据,了解费用波动情况,为业务决策提供依据。企业能够根据准确的数据做出更加科学合理的决策,提高企业的竞争力。
合思应用场景:多领域绽放光彩
在商旅出行场景中,合思提供无需报销的解决方案。员工在申请单获批后,可通过合思商城进行商旅消费预订,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业均在商旅出行场景中应用了合思的解决方案,员工的出行变得更加便捷,企业的差旅管理也更加高效。
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,对费用进行实时监控和预警。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控,企业能够更好地控制费用支出,确保预算的执行。
在发票管理场景中,合思支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,有效解决了企业发票管理难题。江西中机、斯利安药业等企业在发票管理方面受益于合思的产品,发票管理变得更加轻松和准确。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,可实时统计付款和回票进度,规范对公付款流程。汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款场景中应用了合思的解决方案,对公付款更加规范和透明。
合思成功典范:各行业的优秀案例
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务数字化转型取得了显著成效,为企业的发展注入了强大的动力。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。企业的财务管理水平得到了极大的提升,为企业的持续发展提供了有力保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐,提升了企业的核心竞争力。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率。企业的费用管理更加精细化,为企业节约了大量的成本。
合思市场坐标:定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,其市场定位是成为企业财务数字化转型的合作伙伴。
合思的差异化优势十分明显。其广泛连接的生态,能够与企业现有的各种系统进行深度集成,打破数据孤岛;双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,真正实现了业财融合;丰富的行业实践经验,为不同行业的企业提供定制化的解决方案。这些优势使得合思在市场中脱颖而出,成为众多企业的首选合作伙伴。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强费用管控、规范流程、提供数据支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,进一步优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和完善产品功能,提升服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代实现持续发展。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,希望提升效率、加强管控、实现业财融合,那么选择合思的差旅管理服务,就是选择一个值得信赖的合作伙伴。现在就可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手共创美好未来。
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