在当今数字化时代，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。
不少企业存在多个系统，整体流程复杂，系统之间壁垒高，操作体验差。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统间频繁切换，这不仅耗费时间，还降低了工作效率。同时，财务人员在处理报销数据时，需手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手动完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。此外，企业费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，进一步影响了企业的运营效率。
面对这些行业痛点，合思公司报销管理系统应运而生，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。
合思方案全景：一站式财务数智化服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思公司报销管理系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。合思的解决方案还能帮助企业解决从采购到付款的内部供应链能力提升问题，如可孚医疗在疫情期间，通过合思的解决方案提升了从采购订单到合同处理效率，实现了业财融合。
核心功能探秘：解锁独特优势
- 无需报销：提升员工幸福感与合规性
无需报销是合思公司报销管理系统的一大亮点。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。同时，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源和亿嘉和等企业都体验到了无需报销带来的便利。 - 强大连接能力：打破数据流转壁垒
合思公司报销管理系统的系统连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了多系统的高度集成。 - 发票智能校验：减轻财务工作量
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，减少了财务基础工作量。赛傲生物和泽璟制药等企业都受益于该功能。 - 预算管控前置：防止费用失控
通过对接ERP系统预算管控模块，合思公司报销管理系统将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置。
应用收益洞察：多角色多层面提升
- 员工：报销便捷效率飞升
对于员工而言，合思公司报销管理系统大幅提升了报销效率，缩短了报销周期。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销；噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一。此外，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，操作更加便捷。亿嘉和和尚品食品的员工都体验到了这些便利。 - 财务：工作量缩减成本节约
财务人员从合思公司报销管理系统中也受益颇多。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，可节省更多精力做更有价值的工作。斯利安药业和医百科技的财务人员都感受到了这一变化。 - 管理：实时掌握数据精准决策
管理者能够通过合思公司报销管理系统随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。可孚医疗和中亦科技的管理者都能实时查看经营数据，做出更精准的决策。
典型场景剖析：广泛应用显实力
- 差旅费报销场景
在差旅费报销场景中，包括员工因公出差的交通、住宿、餐饮等费用报销，合思公司报销管理系统可实现智能管控。动力源、江西中机、李群自动化等企业都在差旅费报销方面有成功应用。 - 对公付款场景
涉及企业与供应商之间的合同付款、采购付款等对公付款场景，合思可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度。汉威科技集团、赛傲生物等企业在对公付款场景中使用合思解决方案。 - 预算管控场景
合思公司报销管理系统可实现跨系统预算管理，将预算管控前置，有效防止费用超标。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了精准的预算管控。 - 系统集成场景
合思具备广泛连接特性，可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统等进行集成，实现数据互通。李群自动化、中亦科技等企业实现了多系统的集成。
客户案例见证：实效成就口碑
- 动力源：多系统集成效率飞跃
动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技：财务管控极致提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 派克新材：高端制造数字化转型
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。 - 江西中机：费控工作效率优化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已经通过合思的公司报销管理系统实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以借助合思的专业能力和先进方案，解决财务数字化转型中的难题，提升企业的竞争力。
合思拥有广泛的服务网络和丰富的行业经验，能够为不同规模、不同行业的企业提供定制化的财务数字化解决方案。现在就与合思合作，开启财务数字化转型之旅，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。选择合思公司报销管理系统，就是选择高效、智能、合规的财务数字化解决方案，为企业的未来发展奠定坚实基础。如果您想进一步了解合思公司报销管理系统的强大功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化的新征程！
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19635.html
