在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战,如同航行在波涛汹涌的大海中,随时可能遭遇暗礁。
企业在财务收支管理方面,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。对公业务处理复杂,进、销项发票的有效管理难以保障,这在数电票时代下,严重影响了企业业务的常态化开展。传统报销流程更是繁琐不堪,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,人工判断消费合规性。报销时,还得人工提交报销单、控制费用合规、事后确认预算占用,整个过程耗时久,让员工苦不堪言。
财务人员的工作压力也与日俱增。费控缺乏标准,付款计划不明确,回款溯源困难,进销项发票全生命周期管理复杂,消费和采购对账结算繁琐,凭证生成和报表分析依赖人工,且难以识别潜在风险。企业会计档案管理同样存在诸多问题,物理空间限制、检索效率低、装订成本高,难以实现业财一体和管理自动化,影响了企业的成本控制和运营效率。解决这些问题,已成为企业实现财务数字化转型的当务之急。
合思:财务数智化领域的先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。公司成立至今,已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的成长历程见证了其在财务数智化领域的不断探索与创新。2014年公司成立,2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的数字化新篇章。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,为企业差旅报销带来了新的思路。2023年品牌焕新为「合思」,2024年D轮融资10亿元人民币,更是为公司的发展注入了强大动力。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,致力于服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数字化服务。
合思的使命愿景:开启财务数字化新征程
合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命。通过提供全方位的财务数智化服务,合思希望让有限的资源发挥更有效的作用,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营。
其愿景是成为未来财务领域的领导者,为企业和组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动行业的发展和进步。合思以“让未来财务人更轻松的解放双手、广泛连接构建更开放的服务生态、为用户提供更敏捷的财务数字化体验、为企业提供更科学的降本增效”为理念,不断创新和优化产品,致力于解决企业在财务数字化过程中的痛点和挑战,实现业财融合,帮助企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力。
合思产品模块:打造全方位财务数字化解决方案
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等,为企业提供了一站式的费用控制解决方案。 -
合思商城:全场景智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,满足了企业多样化的差旅和消费需求。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理能手
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。能帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。其“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。 -
收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,为企业的财务收支管理提供了强大支持。
合思产品亮点:创新引领财务数字化变革
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无需报销解决方案:释放财务双手的创新之举
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。 -
合思BI:智能化财务收支经营分析平台
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。 -
合思商城特色功能:节约成本的利器
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约差旅费用,体现了差旅技术创新在成本控制方面的优势。
合思产品优势:效率成本安全全面领先
合思产品具有显著的优势。在效率提升方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。
在成本节约方面,合思商城可使企业差旅费用节约35%;合思档案能节约场地、耗材成本70%;收支管理可提升对账效率70%,提升收款效率60%。
在数据安全合规方面,无需报销解决方案的数据安全合规达100%,合思档案的数据安全合规也为100%。同时,合思产品实现了业财深度融合,通过广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,让数据连通,帮助企业实现更多价值。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务数字化方案
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思产品实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。
其应用场景丰富多样,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。
成功案例:见证合思产品的卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少70%。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,众多企业的选择证明了产品的实力。
合思产品凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、显著的效率提升和成本节约优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思,就是选择更高效、更科学、更安全的财务数字化管理方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
立即行动起来,加入众多选择合思的企业行列,让有限的资源发挥更有效的作用,实现企业的可持续发展。如需了解更多信息,可拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型新征程。
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