差旅信息化：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务管理方面面临着诸多痛点。调研发现，尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，且大部分企业的会计凭证存储还停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还在依靠手工录入发票数据。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者表示缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者认为涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。

合思方案：破局电子凭证转型困境

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型中的痛点，并提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案实现了总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。该解决方案帮助企业从传统手工管理向业财一体转变，解决了企业在财务管理方面的诸多难题，如覆盖全国的销售版图、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等问题。

功能概览：打造便捷差旅体验

合思产品拥有丰富实用的功能，为企业的差旅信息化提供了有力支持。
差旅申请功能方便快捷，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让商务旅行安排更加轻松。员工只需在平台上操作，就能完成预订，无需再四处奔波寻找合适的票务和酒店。
易商卡线下消费功能实现了无纸化报销。员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，消费记录会自动上传到系统，方便进行后续的报销和管理。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。企业再也不用担心因人工录入错误而导致的财务问题。

核心亮点：彰显科技领先优势

合思产品具有诸多核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
基于电子凭证会计数据标准，合思统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，还能实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。企业可以在一个平台上整合多种数据，提高管理效率。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全性和可靠性。企业无需担心数据泄露的风险，可以放心使用合思的产品。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业有不同的需求，合思能够满足这些差异化需求，为企业提供更贴合实际的服务。

价值体现：驱动企业全面发展

合思产品为企业带来了多方面的价值。
助力企业实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提供数据驱动的决策支持。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这充分展示了合思产品在成本控制和效率提升方面的强大能力。
推动企业实现业财融合，合思商城可实现企业消费线上开票、自动对账记账，提高差旅人员和财务人员的工作效率，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业的业务和财务不再是孤立的部门，而是紧密结合，共同为企业的发展服务。
帮助企业实现低碳运营，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业减少纸张消耗和耗材成本，获得融入ESG时代的重要抓手。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这不仅为企业节约了成本，还符合环保理念。
提升企业财务管理能力和员工数字化意识，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，报销便利度和体验感大幅提升，员工数字化意识也逐渐增强。

典型场景：满足多样业务需求

合思产品在多个典型场景中发挥着重要作用。
在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率。员工再也不用为繁琐的差旅报销流程而烦恼，能够更加专注于工作。
在财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少财务人员的手工操作，提高财务核算效率。财务人员可以从繁琐的手工工作中解脱出来，将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
在档案管理场景中，合思平台可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便企业对会计档案进行管理和查阅。企业可以更加高效地管理会计档案，提高档案的利用价值。
在企业费用管理场景中，合思平台可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，帮助企业实现费用的有效管控和精细化管理。企业可以更好地控制费用支出，提高资金使用效率。

成功案例：见证卓越成效

众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%。

市场定位：差异化优势凸显

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供全方位财务数智化服务，与其他产品相比，具有更全面的功能和更强大的集成能力。

合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的使用体验。

在电子凭证数字化转型和企业财务数字化管理的浪潮中，合思产品具有重要的价值。它通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多痛点，实现财务数字化转型，提高效率、降低成本、提升管理水平。

随着电子凭证数字化转型的加速推进，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升自身的竞争力和市场影响力。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。企业选择合思产品，将能够获得专业的服务和优质的解决方案，助力企业实现更好的发展。

如果您的企业也想开启差旅信息化和财务数字化转型之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可通过微信公众号二维码和小助手二维码获取相关服务，还可以免费试用合思产品，感受其带来的便捷与高效。