在当前消费市场竞争激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
连锁零售业的财务管理正处于机遇与挑战并存的阶段。为适应新时代发展，企业需积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式。以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强发展韧性和实现可持续发展的必答题。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。下面，我们以鸣鸣很忙集团为例，看看合思是如何为连锁零售企业解决财务难题，提升发票处理速度的。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的财务痛点
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。加盟品牌普遍存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，但零食很忙却能在快速扩张的同时，鲜少收到消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目多，导致复核、做账压力巨大，严重影响了发票处理速度。
合思方案：为鸣鸣很忙打通财务堵点
为了解决鸣鸣很忙的财务难题，提升发票处理速度，合思为其提供了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思的解决方案实现了员工申请即合规，包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销更加便捷高效，避免了不必要的成本支出，同时也提升了发票处理速度。 -
门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施大大提高了发票处理的效率和准确性，进一步提升了发票处理速度。 -
拥抱自动化精细核算
合思的解决方案还实现了车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。这不仅提高了核算的准确性和效率，还能有效防范风险，提升发票处理速度。
显著成果：财务数智化带来的蜕变
在采用合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，发票处理速度得到了大幅提升。
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敏捷付款与自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础，同时也提升了发票处理速度。 -
采购成本降低
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。成本的降低不仅提升了企业的盈利能力，也为提升发票处理速度提供了有力支持。 -
高周转率与快速报账
鸣鸣很忙以业内首屈一指的高周转率著称，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。快速的报账流程进一步提升了发票处理速度。
未来展望：连锁零售财务数智化的新征程
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
在连锁零售行业，提升发票处理速度是财务数智化的重要体现。合思的解决方案不仅帮助鸣鸣很忙解决了财务难题，提升了发票处理速度，更为连锁零售企业的发展提供了有力支持。
鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。若您想了解更多合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com ，还可以点击免费试用，亲身感受合思解决方案的魅力。
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