电子报销平台：开启企业财务数字化管理新征程

在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化管理已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在财务数字化转型过程中，犹如陷入了一片迷雾森林，面临着诸多痛点。

多系统林立就像一个个独立的城堡，彼此之间缺乏有效的沟通与连接，形成了数据孤岛。企业的业务流程繁琐不堪，预算管控困难重重，报销效率低下，严重影响了企业的运营效率和成本控制。

例如，有的企业自研多个系统，但整体流程复杂，系统壁垒高，就像一道道难以跨越的沟壑。还有的企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口，如同散落的珍珠难以串成完整的项链。

传统手工报销模式更是弊端丛生，操作体验差，合规难度大，数据分散且信息滞后。员工在申请单时需在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，这就像在黑暗中摸索，极易出现假票、错票、重票的情况。

随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样。这使得财务核算和管理的难度如同攀登陡峭的山峰，不断增大。比如一些企业主营项目涉及广泛，业务人员高频深入各地开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。

同时，企业在预算管控方面也存在明显不足。预算与业务未能有效链接，难以实现事前、事中的有效控制，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。

面对这些难题，合思信息技术有限公司的电子报销平台应运而生，如同黑暗中的明灯，为企业照亮了财务数字化管理的前行道路。

解决方案全景图

合思电子报销平台为企业提供了一套基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。它就像一个功能强大的财务管家，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成，电子报销平台将企业的多个系统进行无缝对接，打破了数据孤岛的壁垒，实现了数据的互通和业务流程的优化。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让企业各系统之间的信息能够自由流通。例如，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。

平台还利用先进的技术和工具，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，极大地提高了报销效率和财务核算的准确性。就像给财务工作装上了智能引擎，让工作更加高效精准。比如，借助OCR自动识别照片的发票信息，能提高报销效率，减少手工填单的工作量；合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。

此外，电子报销平台提供灵活的预算管控和费用标准设置，实现了事前、事中、事后的全程管控，帮助企业有效控制成本。就像给企业的成本控制加上了一道坚固的防线，确保企业的资金合理使用。例如，有的企业通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

核心功能闪耀点

• 无需报销畅享便利
  合思电子报销平台的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场报销流程的革命，让报销变得轻松简单。例如，有的企业应用此功能后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。

• 强大连接畅通无阻
  电子报销平台具有强大的系统连接能力。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。就像为企业的信息流通搭建了一条高速公路，让数据快速、准确地传递。比如，有的企业通过合思费控实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写出错的概率，实现了企业内部的高度信息化管理。

• 智能审批高效精准
  平台的智能审批和流程自动化功能，让审批流程变得透明化、线上化。借助OCR自动识别等技术，大大提高了审批效率和准确性。就像有了一位智能审批助手，快速、准确地完成审批工作。例如，有的企业的审批流程通过移动审批和AI技术OCR自动识别，实现了透明化、线上化，提高了报销效率，解放了员工贴票的繁琐工作。

• 数据洞察决策有方
  电子报销平台提供合思BI等数据分析工具，能够实时生成多维度的报表，为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。就像给企业管理者配备了一双洞察数据的慧眼，让他们对企业的财务状况一目了然。例如，有的企业通过合思BI数据分析报表，所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。

用户收益大丰收

• 效率飞升人员减负
  企业使用合思电子报销平台后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，人员成本得到有效节约。就像给企业的运营效率按下了加速键，让工作更加高效。例如，有的企业员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；还有的企业报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

• 成本管控精准有效
  通过精准的预算管控和费用标准设置，电子报销平台有效降低了企业的运营成本。就像一个精打细算的管家，帮助企业合理控制开支。例如，有的企业差旅预算节省了100万元；还有的企业通过合思商城的同屏比价功能，降低了差旅成本。

• 合规管理严格保障
  平台杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，确保了企业财务合规。就像给企业的财务安全加上了一把坚固的锁，保障企业的财务健康。例如，有的企业通过合思费控的发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据质量。

• 业财融合协同共进
  电子报销平台加强了业务与财务的信息互通和协同，实现了业务数据与财务数据的实时同步，为企业决策提供了更全面的支持。就像将业务和财务这两条线拧成了一股绳，让企业的运营更加协调。例如，有的企业借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。

典型场景显身手

• 制造业的高效助手
  在制造业场景中，一些高端制造企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思电子报销平台提供的高效流程、便捷支付和系统集成解决方案，就像一位得力的助手，帮助企业提升报销效率、降低成本、加强财务管理。

• 医药行业的定制专家
  医药企业学术会议多、费用管控难。合思电子报销平台为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，能够高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。就像一位专业的定制师，为医药企业量身打造适合的解决方案。例如，有的医药企业服务了1700 + 场学术会议活动，费用管控得到加强，单据审批效率提升了50%。

• 科技互联网的融合先锋
  科技互联网初创企业存在费标落地无抓手、费用类型管理难度大、报销单据量大等问题。合思电子报销平台通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，实现了多系统业财数据融合。就像一位融合先锋，打破了系统之间的隔阂，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。

• 零售行业的流程优化师
  零售企业面临总部对分子公司项目费用管控难、财务数据分析滞后等问题。合思电子报销平台以合思费控为核心打通多个信息化系统，实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。就像一位流程优化师，让零售企业的报销效率大幅提升，费控管理更加细致。

客户成功案例集

• 动力源的数字化蜕变
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这就像一场数字化的蜕变，让动力源在财务数字化管理的道路上迈出了坚实的步伐。

• 汉威科技集团的管控升级
  汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。就像给企业的管控体系进行了一次全面升级，让企业的财务管理更加科学、高效。

• 派克新材的效率飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这就像一次效率的飞跃，让派克新材在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。

• 江西中机的费控优化
  江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%，实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率。就像给企业的费控工作进行了一次精细的优化，让企业的资金使用更加合理、高效。

众多企业的成功实践证明，合思信息技术有限公司的电子报销平台能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点，帮助企业提升运营效率、降低成本、加强合规管理。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发和服务团队，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持。

如果您的企业也面临财务数字化管理的挑战，不妨选择合思电子报销平台，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的价值。立即联系合思，我们将为您提供详细的解决方案和专业的咨询服务，还可以免费试用，助您实现财务数字化管理的新突破。