合思差旅管理方案：解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。过去依靠大规模扩张市场来提升占有率的策略，如今已难以奏效。在这个充满挑战的时期，挖掘净利润成为了企业生存和发展的关键所在。

然而，绝大多数企业都面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正悄无声息地侵蚀着企业的利润。差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。合理管控差旅成本，是企业实现立竿见影降本的有效方式。而且，企业的市场拓展与差旅成本紧密相关，如何在拓展业务的同时，降低差旅成本，又保证员工的出行体验，找到这三者之间的科学平衡点，成为了企业亟待解决的问题。而差旅预算审批在其中起着至关重要的作用，合理的差旅预算审批能够有效控制差旅成本，为企业挖掘更多净利润。

合思全流程解决方案 破解差旅管控难题

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的差旅管控难题提供了全面的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著特点。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该方案不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业节省成本的积极性，真正做到“合力省”。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。其覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。

合思还推出了创新产品合思易商卡。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码。利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。只要员工在“能扫码”的消费场景里，即可实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。易商卡不仅100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也满足了国内与国际的支付需求，消除了企业员工因公消费管理的“盲区”。在差旅预算审批方面，合思的系统能够对资金授权和消费情况进行有效监控和审批，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。

核心功能优势凸显 差旅管理效能升级

合思平台的差旅节省奖励计划“合力省”是一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。合思平台数据显示，首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工在差旅消费时更加理智，如同花自己的钱一样。差旅预算审批在这个过程中能够根据节省情况进行灵活调整，鼓励员工合理控制费用。

合思平台在差旅标准调整上采取了更加灵活的策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在差旅预算审批环节，系统可以根据不同的季节和市场情况，自动调整审批规则，确保差旅预算的合理性。

基于BI差旅风控系统，合思能够通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。一方面帮助企业有效控制成本；另一方面，帮助企业快速识别、预防风险，并通过数据驱动决策，对员工行为评估、企业业务导向上做出快速响应，确保企业资源合理分配。差旅预算审批过程中，风控系统可以为审批提供有力的数据支持，提高审批的准确性和效率。

2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，提高效率，并提供目的地的旅行小贴士（天气、文化习俗、安全事项等）。结合当地消费水平和企业制度，AI助手自动计算各项合理差旅预算，帮助员工规划费用，避免超支。基于历史预订和退改数据，AI助手将自动生成个人差旅成本、效率分析报告，帮助员工了解和优化差旅习惯。在差旅预算审批方面，AI智能审批能够更加快速、准确地处理审批流程，提高工作效率。

多元场景应用 合思方案成效显著

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分说明，通过更精细化的差标管理应对下沉市场，对企业压缩差旅成本产生了直观价值。在这个过程中，差旅预算审批的精细化程度提高，能够更好地控制不同地区的差旅费用。

某企业员工小张因住宿差标400元，但实际出差目的地在差标内基本住不到像样的酒店，小张又不想委屈自己，考虑到公司规定同性合住差标可上浮80%，于是每次出差均添加同行人一同前往。实际同行人既无差旅需求，又未实际乘坐飞机或者火车。半年后，企业核算各部门差旅预算支出时发现，该部门的差旅预算异常高于其他同类型部门。经排查，发现了小张出差成本有明显异常，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅预算审批在发现和纠正这些违规行为中发挥了重要作用，通过严格的审批流程，能够有效避免类似情况的发生。

某企业自2024年3月开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在这个过程中，差旅预算审批可以根据员工的节省情况进行相应的奖励和调整，激励员工更好地控制差旅成本。

合思客户调研数据显示，已有37%的企业明确表示已启动出海业务。合思通过整合全球优质的服务商渠道，为这些企业提供了海外差旅资源、全流程的海外预订管理系统等服务，满足企业在出海业务中的差旅管控需求。在出海业务的差旅预算审批中，合思的系统能够根据不同国家和地区的实际情况，制定合理的审批规则，确保差旅费用的合理支出。

在当前竞争激烈的商业环境中，企业对差旅成本的有效管控变得尤为重要。合思的差旅管理解决方案，不仅能够帮助企业实现降本增效，还能通过创新的功能和优质的服务，挖掘更多净利润。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，在AI时代赢得成本优势。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。企业可以放心选择合思的解决方案，在差旅预算审批等各个环节，合思都能提供强大的支持和保障。

如果您想体验合思差旅管理解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。