在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,市场竞争愈发激烈,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。与此同时,传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题。
在当前经济环境下,连锁零售业面临着激烈的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效的组织和财务数字化产品,为连锁零售企业提供解决方案,助力其在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙:连锁零售巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。如此庞大的规模,使其在连锁零售行业占据重要地位。然而,对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说,实现门店标准化落地是一大重难点。
零食很忙实行门店标准化机制,但背后却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。10000多家门店,巡店、督导等差旅需求十分旺盛,高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。
此外,门店报销由总部财务负责,发票管理问题频出。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题。
合思费控:量身定制的全方位解决方案
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差旅无忧:成本合理收缩高效合规
合思费控为鸣鸣很忙提供了高效的差旅管理解决方案。员工在移动端即可完成申请,系统具备费标和差标自动校验功能,确保申请即合规。因公消费无需员工垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票和多账户独立核算。通过这些功能,差旅成本得到合理收缩,员工的差旅体验也得到了极大提升。 -
发票管理:统一回收高效核算
合思费控帮助鸣鸣很忙实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入,提高了收票核票的效率。 -
车补自动化:精细核算精准管控
在车补管理方面,合思费控实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车,行程中可灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,确保车补管理的精准性和合规性。 -
银企直联:敏捷付款自动记账
合思付款·银企直联·自动记账功能,让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这大大提高了采购流程的效率,保证了财务数据的准确性和及时性。
显著成效:财务数字化带来的价值提升
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高周转率:业内领先的运营效率
合思费控系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高效的周转速度使企业能够更快地响应市场需求,提高了市场竞争力。 -
成本降低:采购流程精细化管理
采购流程在合思费控系统内完成,实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费,上线半年后采购成本同比降低30%。通过优化采购流程,企业能够更好地控制成本,提高盈利能力。 -
员工体验提升:释放时间精力干业务
合思费控系统将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。员工的报销体验得到了极大提升,能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中。 -
节约成本:财务数字化的直接效益
零食很忙实现了从“入仓”到“出售”,零食周转率平均15天,财务数字化为企业年节约成本5000万。此外,合思费控系统还能提供可指导业务动作的财务报表,为企业的决策提供有力支持。
合思费控:连锁零售企业的未来之选
合思深入钻研连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过合思费控系统,企业能够实现财务数字化转型,赋能管理决策,挖掘企业净利润。
财务数字化能够提升企业的效率,在市场竞争中,效率就是发展的基石,能提升企业的市场竞争力。未来,财务数智化将在连锁零售业中发挥更加重要的作用,人才、体系、业务模式和系统工具等方面的协同发展将成为关键。
连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。如果您想了解更多关于合思费控为连锁零售企业提供的解决方案,可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思费控系统,开启财务数字化转型之旅。
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