在当今消费市场，竞争之激烈可谓波涛汹涌。连锁零售业正面临着流量红利消退的困境，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力，这使得整个行业承受着越来越大的压力。
在这样的大背景下，企业逐渐深刻意识到现金流的重要性。成本控制，无疑是企业增加盈利的根本途径，更是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业的财务管理，正站在机遇与挑战的十字路口，积极拥抱新技术和新理念，探索和创新管理模式已成为必然选择。
合思，作为我国财务数字化服务的领导者，凭借其高效组织和财务数字化产品，致力于助力连锁零售企业在这场激烈的市场竞争中稳步前行，通过财务数智化，为企业挖出净利润，实现精细化费用控制。
鸣鸣很忙：连锁扩张下的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。在“强加盟”模式的推动下，业务迅速扩张，但实现门店标准化落地却成了一大难题。而在零食很忙快速扩张的背后，低效的财务报销流程正困扰着巡店督导。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜，报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，使得精细化费用控制难以实现。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效报销新体验
合思的无需报销解决方案，如同一场及时雨，为鸣鸣很忙解决了燃眉之急，助力企业实现精细化费用控制。
– 差旅报销革新：成本合理收缩员工申请即合规
合思为鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，带来了更加简单高效的业财融合模式。移动端申请，让员工随时随地都能发起出差申请；费标差标自动校验，确保申请符合规定；因公消费免垫资，减轻了员工的资金压力；差旅补贴自动计算，避免了人工计算的繁琐和误差；统一对账统一结算，提高了财务处理效率；在线开票多账户独立核算，让财务管理更加清晰透明。通过这些措施，差旅报销成本得到合理收缩，员工申请即合规，实现了精细化费用控制。
– 门店发票管理：统一回收减少精力投入
在门店发票管理方面，合思采用发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，进一步提升了精细化费用控制水平。
– 自动化精细核算：车补金额自动计算
合思还为鸣鸣很忙实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了费用核算的准确性和精细化，为企业的精细化费用控制提供了有力支持。
合思成果：助力鸣鸣很忙实现降本增效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，让企业在精细化费用控制方面取得了实质性的突破。
– 采购流程优化：快速匹配敏捷付款
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑是精细化费用控制的显著成效。
– 财务数字化支持：加速业务周转
合思付款·银企直联·自动记账，为业务的快速运转提供了强大的财务数字化支持。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度，不仅提高了企业的运营效率，也降低了运营成本，体现了精细化费用控制的重要作用。
– 报账高效：节约成本提供财务报表
从提交到归档，门店报账至多24h，大大提高了报账效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力依据，进一步推动了企业的精细化费用控制和管理。
合思优势：引领连锁零售业财务数智化未来
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，通过精细化费用控制挖出企业净利润。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你是连锁零售企业，想在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com 。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，开启精细化费用控制之旅，为企业的未来发展注入强大动力。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19647.html
