预算与报销协同：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。接下来，让我们深入了解合思在财务数字化转型领域的卓越表现。

市场形势：数字化转型的迫切呼唤

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，这些挑战促使其加速进行财务数字化转型。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

企业业务的高速发展，也让原有的财务管理模式难以适应增长的需求。组织及人员的快速增长，导致财务管理流程膨胀，此时，更高效的财务数字化管理系统成为企业的迫切需求。

行业竞争的加剧，使得企业必须通过降本增效来提升竞争力。财务数字化转型能够帮助企业优化流程、降低成本、提高效率，从而在激烈的市场竞争中脱颖而出。

疫情等外部因素的影响，让企业的远程办公、线上业务增多。为了提高内部协同效率和财务管理的及时性，企业对财务数字化的需求更为突出。在这样的市场形势下，预算与报销协同成为企业财务数字化转型中至关重要的一环。

痛点分析：传统财务模式的困境

在进行财务数字化转型之前，企业面临着各种各样的痛点问题。

多系统林立是企业面临的一大难题。系统间操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂、数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。就像有的企业先后自建多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期差距较大。这种情况下，预算与报销协同难以实现，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

成本增效困难也是企业面临的重要问题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，企业存在诸多难题。例如，有些企业支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这严重影响了预算与报销协同的效果，增加了企业的运营成本。

报销流程长、审批慢是另一个突出的痛点。业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。这导致差旅成本居高不下，也阻碍了预算与报销协同的顺畅进行。

费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计。比如一些企业在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大，采取线下报销模式，年底集中处理报销，财务推进艰难。这使得预算与报销协同变得更加困难，影响了企业的财务管理效率。

解决方案整体策略概述：合思的智慧之道

针对上述痛点，合思提供了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同，将各系统的基础数据和业务数据进行同步和整合，提升企业的整体运营效率，促进预算与报销协同的有效实现。

合思采用数字化赋能的方式，实现多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一、费用数据一站式管理、数据分析报表高效透明等，解决员工、财务、管理者三方难题。同时，合思提供定制化的解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的费用管理方案、预算管控方案和报销流程等，确保预算与报销协同能够满足企业的个性化需求。

核心模块：精准发力的关键支撑

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块为预算与报销协同提供了有力的支持。

合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它不仅提高了发票识别效率，还能对费用进行精细化管理和控制，实现预算校验、审批流程配置等功能，为预算与报销协同提供了坚实的基础。

合思商城聚合多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单 & 差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这极大地提高了报销效率，促进了预算与报销的协同。

合思BI可生成多维度的数据分析报表，如差旅分析报告、费用统计报表等。它帮助企业实时了解费用情况，为管理层提供决策依据，实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让预算与报销协同更加科学合理。

开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，进一步优化预算与报销协同的流程。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他解决方案相比，合思具有显著的竞争优势。

合思拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接，实现数据的实时同步和业务的协同。这打破了数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，有力地推动了预算与报销协同的实现。

无需报销的创新模式是合思的一大亮点。它真正实现员工因公消费免垫资、免开票、无需提单，从而无需报销，大大提升了员工的使用体验和报销效率，同时减轻了财务人员的工作压力，让预算与报销协同更加顺畅。

合思的定制化能力也非常突出。它可以根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，定制适合企业的费用管理方案、预算管控方案和报销流程等，满足企业的个性化需求，确保预算与报销协同能够精准适配企业的实际情况。

此外，合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备强大的系统稳定性和数据安全性。同时，合思不断进行技术创新和产品升级，以适应市场的变化和企业的需求，为预算与报销协同提供了可靠的技术保障。

成功案例：实践见证的卓越成效

多个不同行业的成功案例充分展示了合思解决方案的实际效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，动力源实现了高效的预算与报销协同，提升了企业的财务管理效率。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这使得汉威科技的预算与报销协同更加科学、高效。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。派克新材在合思的助力下，实现了预算与报销的高效协同。

江西中机运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。江西中机通过合思的解决方案，让预算与报销协同更加顺畅。

服务体系：全方位的贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系。

研发中心支持是合思服务体系的重要组成部分。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更优质的产品和服务，确保预算与报销协同的解决方案始终保持领先水平。

直营服务网络覆盖全国22个城市，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。无论是预算与报销协同过程中的问题咨询，还是系统的使用培训，合思的直营服务团队都能为客户提供专业的帮助。

通过500 + 合作伙伴，合思覆盖国内外数百个城市，扩大了服务范围，为客户提供更广泛的服务资源。合作伙伴的加入，进一步增强了合思在预算与报销协同服务方面的能力。

项目实施与运维从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维，全程为客户提供专业的服务和支持。这确保了项目的顺利实施和系统的稳定运行，让企业能够顺利实现预算与报销协同。

结尾：合思的价值与未来展望

合思凭借其先进的技术、创新的模式和完善的服务体系，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力，让企业在市场竞争中占据优势。在预算与报销协同方面，合思更是发挥了重要作用，帮助企业解决了传统财务管理中的诸多难题。

未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断进行技术创新和产品升级，为更多企业提供更优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高，合思将与更多企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型，进一步提升预算与报销协同的水平。

合思将持续关注市场动态和客户需求，不断拓展业务领域和服务范围，为企业提供更加全面、专业、高效的财务数字化解决方案，携手企业共同创造美好未来。如果您想体验合思在预算与报销协同方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。