合思差旅管理服务：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），积极推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，存在多重数字鸿沟。

调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未充分意识到数字化转型的紧迫性。现阶段，企业正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用的情况较为普遍，这使得企业面临着合规风险。同时，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；电子凭证数据存储安全要求苛刻，保管难度大且易丢失；缺乏统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发；涉及多个政府部门，协同困难，即便电子归档后仍需保留纸质档案等问题，严重阻碍了企业电子凭证数字化转型的进程。

大多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，增加了企业的运营成本。

精准出击：合思差旅管理服务解决方案

面对企业在财务管理方面的诸多痛点，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的财务管理带来了全新的变革。

合思无需报销的解决方案能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，有效解决了企业电子凭证报销入账归档问题。同时，合思根据《电子凭证会计数据标准（试行版）》，提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，保障电子凭证的安全性和合规性。

功能揭秘：合思差旅管理服务的实用利器

差旅申请一键搞定

员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。

商旅订购轻松便捷

支持机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排。同时，系统还可实现同屏比价，让员工能够选择性价比更高的方案，为企业节约差旅成本。

发票采集智能高效

自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。财务人员无需再为繁琐的发票录入工作而烦恼，工作效率得到显著提升。

自动记账精准无误

根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。

核心亮点：合思差旅管理服务脱颖而出

创新分级引领潮流

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思产品率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，引领企业财务管理的创新潮流。

便捷体验高效报销

员工因公消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，报销周期大幅缩短。例如，有的企业报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，让员工能够更加专注于工作。

安全保障数据无忧

采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保电子凭证的真实性、完整性和保密性。企业无需担心数据泄露和安全问题，可放心使用合思差旅管理服务。

集成对接无缝协同

能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打通企业内部多系统的数据壁垒。企业可以实现各系统之间的信息流通和协同工作，提高企业的整体运营效率。

价值凸显：合思差旅管理服务为企业赋能

效率提升立竿见影

财务入账效率显著提升，如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。企业的财务管理效率得到了极大的提升。

成本降低成效显著

减少差旅超标情况，有效控制预算，如某企业年度节约200万 + 差旅费用。同时，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，节约财务档案空间占用成本。企业的运营成本得到了有效控制。

决策科学精准优化

管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。企业的决策更加科学精准，能够更好地适应市场变化。

转型推动数字升级

帮助企业实现财务全流程数字化闭环，如某企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。企业的数字化转型得到了有力的推动，提升了企业的核心竞争力。

场景应用：合思差旅管理服务无处不在

商旅场景便捷出行

员工通过合思商城进行差旅申请、订购机票和酒店，无需垫资，系统自动处理报销和记账流程，实现便捷的商旅管理。员工可以更加轻松地安排商务旅行，提高出行效率。

日常办公消费无忧

员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，消费信息自动同步到系统，实现无纸化报销。企业的日常办公消费管理更加便捷高效。

财务核算高效准确

系统对接银行账户，实时同步资金流水，自动进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算等操作，提高财务核算效率。财务人员可以更加准确地进行财务核算，为企业的财务管理提供有力支持。

档案管理方便快捷

所有相关文档资料都会被妥善保存到电子会计档案系统，支持多维度穿透查询和电子借阅，方便财务人员整理、查找和使用。企业的档案管理更加规范高效，提高了档案的利用价值。

成功案例：合思差旅管理服务实力见证

零食品牌降本增效

某国民经典零食品牌应用合思无需报销的解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

企业协同效率提升

某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用；管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策。

阅读品牌全面转型

某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和手工记账、人工整理档案的人力成本，节约纸张和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

教育品牌标杆示范

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。

独特定位：合思差旅管理服务市场领航

合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。其差异化优势显著，拥有广泛连接的生态，能够与众多消费供应商和第三方平台集成，为企业提供全场景的财务服务。

采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，又关注业务模式创新。提供无需报销的解决方案，从根本上改变企业的报销模式，实现全链路智能化管理。具有强大的规则引擎和自定义搭建功能，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。

合思差旅管理服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势，为企业提供全方位的服务保障。诚邀企业加入合思的数字化转型之旅，共同拥抱财务数智化时代，实现企业的可持续发展。现在就来免费试用合思差旅管理服务，开启企业财务管理的新篇章！