合思财务数智化:解锁企业报销统计与管理新境界

合思财务数智化:解锁企业报销统计与管理新境界
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务数字化转型已成为刻不容缓的战略抉择。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多难题如影随形。多系统林立犹如一道道无形的壁垒,造就了数据孤岛,使得信息难以流通;手工报销模式宛如一辆老旧的马车,效率低下,耗费大量的人力与时间;预算管控则如同飘忽不定的云朵,难以落地,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

以动力源为例,早在2011年就踏上了财务数字化转型和业财融合的征程。他们自建了多个系统,本以为能迎来柳暗花明,却没想到陷入了整体流程复杂、系统壁垒高筑的困境。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样,组织架构复杂又让流程变得繁复无比,这些痛点如同巨石般压得企业喘不过气来。

汉威科技作为集团性公司,同样面临着成本增效的迫切需求。支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口;对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法有效协同;发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛在茫茫沙漠中负重前行。

面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困难,合思挺身而出,推出了一系列针对性极强的解决方案。合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,打造了一套全面的财务数智化解决方案。它基于广泛连接的生态,如同一张巨大而细密的网,将各个系统紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,把业务创新与技术创新完美融合;还有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业客户提供全方位的财务数智化服务。

对于动力源,合思通过巧妙地将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,如同打通了企业数据流通的任督二脉,打破了数据孤岛,实现了多系统集成的一站式新体验。汉威科技方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,还提供发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同一位技艺高超的工匠,精心雕琢每一个环节,解决了汉威科技在预算管控、对公付款和发票处理等方面的难题。

合思产品功能全景探秘

合思旗下拥有众多功能强大的产品,它们如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化的天空。
合思费控是核心产品之一,它就像一位严谨的管家,支持多种费用类型的管理,无论是差旅费、招待费还是办公费等,都能进行精细的管理。它涵盖了申请、审批、报销、支付等全流程,实现了费用的精细化管理,让每一笔费用都清晰可查。
合思商城则是一个丰富的消费宝库,聚合了商旅、采购等资源。员工因公消费时可在商城直接进行,且消费受申请单和差标管控,就像给消费加上了一道安全锁,确保消费即合规。
合思BI如同企业的智慧大脑,能进行财务收支经营分析,生成多维度的报表。它为企业管理者提供实时、准确的数据决策依据,让管理者在决策的道路上不再迷茫。
合思档案可实现电子会计档案的管理,它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位高效的档案管理员,提高了发票管理效率。多维度报销统计在这些功能中也能得到很好的体现,各个产品模块都能为多维度报销统计提供精准的数据支持。

合思产品核心亮点闪耀

合思产品具有诸多区别于其他产品的独特优势,如同夜空中最亮的星,格外引人注目。
无需报销是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作极大提升了员工体验和财务工作效率,让报销不再是一件繁琐的事情。在这个过程中,多维度报销统计能够更加便捷地进行,因为所有的消费和报销数据都能自动整合和分类。
系统连接能力强也是合思的重要优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了业务数据跨系统同步应用。这就如同搭建了一座数据桥梁,加快了业务处理和数据统计效率,也为多维度报销统计提供了更广泛的数据来源。
合思具备强大的预算管控能力,可将预算检验前置到提交环节,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。这就像给企业的费用支出上了一道保险锁,有效防止费用管控失控,确保企业预算的严格执行。多维度报销统计可以帮助企业从不同角度分析预算执行情况,及时发现问题并调整策略。
此外,合思还提供个性化定制服务,能根据企业的不同业态和组织变化,定制适合企业的解决方案。比如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求。这种个性化定制服务也能更好地满足企业在多维度报销统计方面的特殊需求。

合思产品价值深度彰显

合思产品为企业带来了实实在在的价值,就像一场及时雨,滋润了企业的发展土壤。
在提升企业效率方面,合思表现卓越。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这使得企业能够更加高效地运转,节省了大量的时间和精力。多维度报销统计能够直观地反映出效率提升的具体情况,帮助企业更好地评估效果。
合思有效降低了企业成本。通过严格的费用管控和预算执行,避免了不必要的支出。例如赛傲生物差旅预算节省100万元。多维度报销统计可以深入分析各项费用的支出情况,找出成本控制的关键点,为企业进一步降低成本提供依据。
在合规管理方面,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,满足了企业财税合规的监管要求。多维度报销统计能够对报销数据进行全面审查,确保合规性。
合思还助力企业实现了业财融合,实现了业务数据与财务数据的实时互通。这为企业管理者提供了全面、准确的经营数据,支持高效决策。多维度报销统计可以将业务和财务数据进行关联分析,为企业的决策提供更有价值的信息。

合思产品典型应用场景

合思产品在不同业务场景下都有着出色的应用,就像一把万能钥匙,能打开各种业务难题的大门。
在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资,报销流程简便快捷。多维度报销统计可以对商旅费用进行详细分类和统计,帮助企业掌握出行成本情况。
在销售费用管理场景中,合思对销售业务中的各项费用进行精细化管控,如招待费、差旅费等。确保费用支出合理合规,同时可通过报表分析评估销售业务的成本效益。多维度报销统计可以从不同销售区域、销售团队等维度对费用进行分析,为销售策略调整提供参考。
在预算管控场景中,合思从预算的编制、执行到分析,全程进行严格监控。实时掌握预算执行进度,及时调整预算策略,确保企业预算目标的实现。多维度报销统计能够从不同项目、不同时间段等维度对预算执行情况进行分析,为预算管理提供有力支持。
在系统集成场景中,合思将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控进行集成,实现了数据的互通共享。打破了系统壁垒,提升了企业整体运营效率。多维度报销统计可以整合各个系统的数据,进行全面的报销统计和分析。

合思产品成功案例展示

众多企业在应用合思产品后取得了显著的成效,成为了合思实力的有力证明。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多维度报销统计帮助动力源更好地分析报销数据,优化报销流程。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算和付款效率显著提升,对公业务管控加强,预算管控有效落地,费用管理更加规范。多维度报销统计让汉威科技对费用支出有了更清晰的认识,便于进行成本控制。
派克新材借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。多维度报销统计为派克新材的财务管理提供了更精准的数据支持。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,有效解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题。多维度报销统计帮助江西中机对费用进行更细致的管理和分析。

合思市场定位与差异化魅力

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通;采用双轮驱动的模式创新,将业务创新与技术创新相结合,为企业提供更优质的服务;还有无需报销的解决方案,为员工和财务人员带来了极大的便利,提升了用户体验。多维度报销统计在合思的生态体系中能够得到更充分的应用和发挥。

合思的财务数智化解决方案是企业财务数字化转型道路上的一盏明灯。它能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题,提升企业效率、降低成本、加强合规管理、实现业财融合,为企业的可持续发展提供有力支持。通过众多成功案例可以证明,合思产品在不同行业、不同规模的企业中都能发挥显著作用,是企业实现财务数字化转型的可靠选择。

随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续创新和优化产品。不断拓展功能和服务,为企业提供更加先进、更加完善的财务数智化解决方案。合思也将加强与更多企业的合作,深入了解企业需求,为不同行业的企业量身定制解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。

如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、合规、低碳的财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,让我们一起携手,共同推动企业的财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。

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