在当今数字化浪潮中，企业对于高效财务管理和差旅管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司通过引入合思财务数字化解决方案，成功实现了包括无纸化差旅管理在内的多项财务变革，取得了令人瞩目的成效。应用合思方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新，真正实现了降本增效、合规经营和高效管理。那么，动力源是如何实现无纸化差旅管理的呢？下面让我们深入探究。
动力源：数字化转型征程中的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，在转型过程中，却遭遇了诸多挑战。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高壁垒，与预期的数字化目标差距较大。具体表现为多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性，系统相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构庞大，各主体流程繁琐。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。那么，如何实现无纸化差旅管理成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：破解动力源管理难题的密钥
为了解决动力源面临的一系列问题，合思为其量身定制了全面的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
在差旅管理方面，合思推出的无需报销模式成为一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正做到了消费即合规。财务部门则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，极大地提高了财务工作效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其显著优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率。这种集成化的解决方案为动力源实现无纸化差旅管理提供了有力的技术支撑。那么，如何实现无纸化差旅管理在合思的方案中得到了完美诠释。
显著成效：合思方案助力动力源全方位提升
合思解决方案的应用，让动力源在多个方面取得了显著成效。对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能使得员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，实现全场景无需垫资，真正感受到了便捷和高效。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业营造了良好的内部氛围。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面，合思方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这使得动力源的管理更加科学、精准，为企业的长远发展奠定了坚实基础。可以说，通过合思方案，动力源成功实现了无纸化差旅管理，提升了企业的整体竞争力。
高度认可：动力源对合思方案的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思解决方案在实际应用中的有效性和适应性。在动力源的实践中，如何实现无纸化差旅管理得到了成功验证。
未来展望：携手合思开启财务数字化新征程
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步拓展敏捷、丰富的无需报销应用场景，以更好地配合企业的全球化业务发展。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型和降本增效。如果您也想了解如何实现无纸化差旅管理，体验合思财务数字化解决方案带来的变革，不妨现在就免费试用，开启属于您企业的财务数字化新篇章。
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