合思财务数智化产品:破解企业财务数字化难题

合思财务数智化产品:破解企业财务数字化难题
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困难,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控难、财务合规性低等问题层出不穷。例如动力源,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,严重影响了企业的运营效率和管理水平。随着企业业务的不断拓展和市场竞争的加剧,高效的财务收支管理、降本增效以及合规经营成为企业亟待解决的问题,而合思的财务数智化产品正是解决这些问题的良方。

行业痛点:财务数字化的荆棘之路

  • 系统整合困境
    不少企业如同动力源一样,先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严。员工在提交申请单时,需要在各个系统之间频繁切换,极大地降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时,还需手工录入,不仅工作量巨大,而且在发票验真、查重等工作中,难以避免假票、错票、重票的情况出现,这严重影响了财务数据的准确性和合规性报销要求。

  • 数据分散滞后
    系统的割裂导致数据分散,同一个报销信息在多个系统中分散管理,无法及时联动。财务制度难以有效落地,数据报表依赖手工统计,管理者无法实时掌握数据信息,这使得企业在决策时缺乏准确的数据支持,难以满足合规性报销要求和企业的运营需求。

  • 报销模式复杂
    一些企业业务覆盖面广,报销模式复杂。以动力源为例,其主营通讯基站建设,业务人员高频深入各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,这进一步增加了报销管理的难度,难以确保报销的合规性。

  • 组织流程繁复
    公司组织架构的扩展使得管理程度不一致,业务流程难以统一。操作重复,信息一致性难以保证。比如动力源总部和分公司的出差申请提交方式不同,这不仅增加了管理成本,也给员工带来了不便,同时影响了合规性报销要求的落实。

合思风采:数智化服务领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景:引领财务数字化新征程

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。通过提供先进的财务数智化解决方案,合思助力企业解决财务数字化难题,满足合规性报销要求,推动企业可持续发展。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领导者,为更多企业提供优质、高效的产品和服务,推动企业财务数字化转型的发展,让更多企业在数字化浪潮中受益。

模块功能:构建数智化财务体系

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多系统集成,能够与HR系统、BPM系统等同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的费用管理更加规范、高效,满足合规性报销要求。

  • 合思商城:聚合商旅新体验
    合思商城提供聚合商旅服务,员工可在商城预订机票、酒店等。消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。这不仅方便了员工出行,也提高了财务处理效率,确保了报销的合规性。

  • 合思BI:决策数据智囊
    合思BI提供财务收支经营分析功能,通过多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。帮助企业实时了解经营数据,进行高效决策,在满足合规性报销要求的同时,提升企业的经营管理水平。

  • 开放平台:打破数据壁垒
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这使得企业的各个系统之间能够实现数据共享,提高整体运营效率,更好地满足合规性报销要求。

功能亮点:创新驱动财务变革

  • 无需报销模式:颠覆传统体验
    合思的无需报销模式颠覆了传统报销流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动生成凭证,一键归档,让员工真正感受到数字化便利,同时也确保了报销的合规性,满足合规性报销要求。

  • 系统连接能力强:数据互通桥梁
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持与第三方系统进行深度集成,实现数据互通,打破数据孤岛。这提高了业务处理和数据统计效率,使得企业能够更好地整合资源,满足合规性报销要求。

  • 发票智能校验:杜绝虚假票据
    合思的发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,满足合规性报销要求。

  • 预算管控前置:费用管控利器
    合思将预算检验前置到提交环节,通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控,确保企业的费用支出符合合规性报销要求。

产品优势:脱颖而出的竞争力

  • 广泛生态连接:一站式解决方案
    合思能够与众多第三方系统进行集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统等,实现数据的广泛流通和共享。为企业提供一站式的财务数智化解决方案,满足企业不同业务环节的合规性报销要求。

  • 丰富行业经验:定制化服务
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求,提供定制化的解决方案,满足企业多样化的需求,确保合规性报销要求得到有效落实。

  • 敏捷开发能力:快速响应需求
    合思秉承敏捷开发理念,能够快速响应客户需求,对产品进行迭代和优化。为客户提供更好的产品体验和服务,使企业能够及时适应市场变化,满足合规性报销要求。

  • 专业服务团队:全方位支持保障
    合思拥有专业的售前、售中、售后服务团队,能够为客户提供全方位的支持和服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障企业的财务数智化转型顺利进行,满足合规性报销要求。

目标用户与场景:广泛适用显价值

  • 目标用户:多行业覆盖
    合思的产品目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业。能够帮助这些企业解决财务数字化难题,满足合规性报销要求。

  • 应用场景:多环节满足
    合思的产品适用于个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。能够满足企业不同业务环节的财务数智化需求,确保企业在各个环节都能满足合规性报销要求。

成功案例:实力见证卓越

  • 动力源:效率提升新飞跃
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,更好地满足合规性报销要求。

  • 汉威科技:管控提升新高度
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,保障了合规性报销要求的实现。

  • 派克新材:报销效率大提升
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升,满足了合规性报销要求。

  • 亿嘉和:全流程闭环管理
    亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,符合合规性报销要求。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、独特的亮点和广泛的应用案例,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化解决方案。帮助企业解决财务数字化难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,满足合规性报销要求。众多企业的成功实践证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化合作伙伴。如果您想体验合思产品带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,共同开启企业财务数智化转型的新篇章。

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