费用审批流程再造：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今风起云涌的商业时代，企业数字化转型宛如一股不可阻挡的浪潮，席卷着每一个行业角落。而财务数字化，作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键法宝，正成为众多企业竞相追逐的目标。在这一蓬勃发展的领域中，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年创立以来，凭借其先进的技术和创新的解决方案，如一颗璀璨的新星，在财务数字化的天空中崭露头角。

政策技术双轮驱动，企业需求亟待满足

政策东风助力转型

政策层面，国家大力推动企业数字化转型，一系列支持政策如春风拂面，鼓励企业采用先进的信息技术提升财务管理水平。全电票时代的来临，对企业电子会计档案的普及率提出了更高要求，如同吹响了企业加快财务数字化转型的号角，促使企业纷纷踏上转型之路。

技术革新提供支撑

技术发展日新月异，大数据、人工智能、云计算等新兴技术如同强劲的引擎，为企业财务数字化转型提供了有力支持。合思敏锐地捕捉到这一趋势，充分利用这些前沿技术，打造了广泛连接的生态，为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。

企业需求催生变革

企业自身在发展过程中也面临着诸多挑战。随着业务的拓展和规模的扩大，成本控制、预算管理、合规经营等问题成为企业亟待解决的难题。同时，员工对报销体验的要求也日益提高，希望能够拥有更便捷、更高效的报销流程。这些需求促使企业迫切需要借助财务数字化工具来实现费用审批流程再造，以提升财务管理效率。

企业转型痛点凸显，数字化之路荆棘满布

系统林立数据孤岛

许多企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了系统之间的集成问题。这导致多个系统之间各自为政，数据分散、信息滞后，财务制度难以有效落地。就像一座由无数孤立小岛组成的群岛，各个系统之间无法实现有效的沟通与协作。

报销繁琐效率低下

传统的手工报销模式弊端丛生。员工报销周期漫长，会计工作量巨大，人员成本居高不下，合规性也难以保证。繁琐的报销流程让员工怨声载道，也极大地影响了企业的工作效率。

预算管控落地艰难

企业在预算管理方面常常面临诸多困境。预算与业务未能有效链接，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，导致预算超标情况时有发生，增加了公司的经营成本。预算管控如同空中楼阁，难以真正落地实施。

发票管理困难重重

随着电子发票的普及，发票验真、查重、归档等工作变得愈发复杂。企业需要投入大量的人力和时间来处理这些问题，同时还要面对假票、错票、重票等难题。发票管理成为企业财务数字化转型中的一块硬骨头。

合思方案全面出击，破解企业转型难题

生态驱动模式创新

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过打破数据孤岛，实现多系统之间的无缝对接和数据共享，提高企业财务管理的效率和准确性。

注重体验提升效率

合思深知用户体验的重要性，通过优化报销流程、提供智能化的工具和服务，让员工真正感受到数字化的便利。从繁琐的手工报销到便捷的线上操作，员工的满意度和工作效率得到了显著提升。

核心模块精准发力，构建数字化财务体系

费控系统精细管理

合思费控系统功能强大，支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，具备发票自动验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的审核工作量。此外，该系统还支持预算管控、审批流程自定义、费用标准控制等功能，实现了对企业费用的精细化管理。

商城系统便捷合规

合思商城系统聚合了多个商旅平台的资源，提供飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等全方位的商旅服务。员工在商城预订时，消费受申请单和差标管控，消费即合规，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。

BI系统智能决策

合思BI系统通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。同时，该系统还支持多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据，辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

合思优势脱颖而出，引领行业发展潮流

技术领先打破壁垒

合思拥有自主研发的核心技术，如Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。同时，充分利用大数据、人工智能、云计算等新兴技术，为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。

产品灵活适用广泛

合思的产品具有广泛的适用性和灵活性，能够满足不同行业、不同规模企业的需求。针对不同行业的特点，合思提供了个性化的解决方案，帮助企业实现费用审批流程再造，提升财务管理效率。

服务贴心全程保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的服务团队，能够为客户提供全方位、一站式的服务。从项目实施到售后运维，合思都能够为客户提供及时、高效的支持，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。

生态集成协同发展

合思建立了广泛连接的生态，与众多第三方系统进行了深度集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等，实现了数据的互联互通和业务的协同发展。通过这种生态优势，合思能够为企业提供更全面、更优质的财务数智化解决方案。

成功案例见证实力，转型成果有目共睹

动力源效率飞升

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，在费用审批流程再造方面取得了显著成效。

汉威科技管控升级

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。同时，实现了对企业业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的财务管理带来了质的飞跃。

派克新材报销提速

派克新材使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找，让费用审批流程更加便捷高效。

江西中机减负增效

江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负，实现了费用审批流程的再造升级。

服务体系全程护航，助力企业安心转型

售前咨询量身定制

合思拥有专业的售前咨询团队，能够深入了解企业的需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议。同时，还会为企业提供产品演示和案例分享，让企业更好地了解合思的产品和服务，为企业的费用审批流程再造提供专业的指导。

售中实施高效保障

在项目实施过程中，合思会为企业配备专业的项目团队，负责项目的实施和管理。项目团队会与企业密切沟通，确保项目能够按时、按质、按量完成。同时，还会为企业提供培训服务，帮助企业员工掌握合思产品的使用方法，让企业顺利实现费用审批流程的数字化转型。

售后支持贴心相伴

合思提供7×24小时的售后服务支持，确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。同时，还会定期对企业进行回访，了解企业的使用情况和需求，为企业提供持续的优化和升级服务，让企业在费用审批流程再造的道路上无后顾之忧。

合思自成立以来，始终怀揣着为企业提供优质财务数智化产品和服务的初心，通过不断的技术创新和服务优化，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在费用审批流程再造方面取得了显著的成效。未来，合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势，不断完善自身的产品和服务体系，为企业提供更高效、更智能、更全面的财务数智化解决方案。相信在合思的助力下，企业能够更好地应对财务数字化转型的挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限更有效。如果您也想体验费用审批流程再造带来的便捷与高效，不妨点击免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章！