在 2023 年，自疫情退潮后，企业差旅市场迎来了显著变化。1 – 7 月份，企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，商务活动的频繁开展使得企业差旅需求急剧上升。然而，与此同时，商务消费价格和成本也不断攀升，企业在当前经济环境下，面临着前所未有的降本增效压力。
在差旅管理方面，企业更是痛点重重。差旅订票、发票处理、费用管控等环节，如同复杂的迷宫，让企业深陷其中。发票和单据堆积如山，人工处理不仅耗时耗力，还容易出现差错；事前管控的不足，导致费用支出难以有效控制。在这种情况下，企业急需一种高效的解决方案，来打破差旅管理的困境。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为了众多企业的救星。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位的财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，解决差旅痛点。
高端制造企业差旅困境
在众多受差旅管理问题困扰的企业中，有一家专精特新的上市公司，在高端制造领域深耕细作。这家企业规模庞大，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，庞大的规模也带来了一系列差旅管理难题。
对于员工而言，报销流程漫长而繁琐，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间疲于奔命，不支持移动端更是让员工在外出差时无法及时处理报销事务。个人垫资的方式，给员工带来了不小的经济压力；纸质借款申请不仅麻烦，还容易丢失。报销时效长，员工常常需要等待数月才能拿到报销款，这极大地影响了员工的工作积极性。
财务部门同样苦不堪言。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出错。这些繁琐的工作让财务人员疲惫不堪，无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个巨大的困扰。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业在市场竞争中处于劣势。差旅预算审批在这样的管理模式下，也变得困难重重，难以实现有效的控制和优化。
合思定制解决方案破局
面对该企业的差旅痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，如同为企业打造了一把打开差旅管理困境之门的钥匙。
在员工端，合思提供了移动端申请功能。员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。合思商城更是为员工提供了便捷的消费体验，消费免垫资开票，让员工无需再为垫资和开票问题烦恼。而且，合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。这一举措，彻底解决了长期出差的借款、报销问题，让员工的差旅生活更加轻松愉快。差旅预算审批也可以在移动端快速完成，提高了审批效率。
对于财务部门，合思的解决方案实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，全部由系统自动完成。这不仅节省了大量的时间和精力，还提高了数据的准确性和处理效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升了财务部门的整体价值。差旅预算审批的流程也在系统中得到了优化，更加规范和高效。
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板可以帮助企业洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整酒店的预订标准，或者优化出行方式，从而实现差旅费用的有效控制。差旅预算审批也可以根据这些数据分析结果进行更加合理的决策。
该解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能。这些功能相互配合，形成了一个完整的差旅管理体系，为企业提供了全方位的支持。差旅预算审批贯穿于整个解决方案的各个环节，确保了预算的严格控制和合理使用。
合作成果显著成效斐然
经过一段时间的实施，合思的解决方案在该企业取得了显著的成果。
员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，满意度得到了极大的提高。这不仅让员工能够更加专注于工作，还增强了企业的凝聚力和员工的归属感。
财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更加有力的财务支持。
客户对与合思的合作给予了高度评价，称真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业的复杂需求，合思能够第一时间解决，双方团队在工作方法及管理理念上产生了共鸣。这种良好的合作关系，为企业的发展奠定了坚实的基础。
管理洞察和数据监测助力企业优化差旅标准，节省了成本，提升了企业的运营效率。通过对差旅数据的分析，企业能够及时发现问题并进行调整，实现了差旅管理的精细化和科学化。差旅预算审批也在这个过程中发挥了重要作用，确保了企业的差旅费用在预算范围内合理支出。
合思引领企业差旅管理未来
合思的解决方案帮助企业解决了差旅痛点，实现了降本增效，提升了员工和财务的满意度，为企业的发展提供了有力支持。在差旅预算审批方面，合思的解决方案提供了更加高效、准确的管理方式，确保了企业差旅费用的合理控制。
随着企业的发展，差旅管理需求会不断变化。合思将持续创新，紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更优质的服务。无论是差旅预算审批的优化，还是差旅管理流程的进一步升级，合思都将不断探索和实践。
在未来，企业将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的数字化解决方案，是企业实现高效、可持续发展的明智之选。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助企业在差旅管理领域取得更大的突破。
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