预算控制技巧：合思助力企业差旅管控突围

在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长面临较大压力。企业普遍存在三大“净利润黑洞”，即惯性思维、业财脱节和预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。

2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣有所回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显，成本压力难以有效释放。许多企业在挖掘更多净利润时，首先采取“硬控”手段，短期内效果明显，但往往以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，不利于企业的健康可持续发展。此外，线下差旅费用的不透明性给企业成本管控带来严峻挑战。据合思调研数据显示，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达 31%，而大部分企业对这类线下场景缺乏有效管控手段，成为企业差旅费用管控的“盲点”。面对这些差旅管控痛点，合思为企业提供了全面的解决方案，掌握预算控制技巧，助力企业突破困境。

合思：企业差旅管控的整体破局方案

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，且奖励成本由合思承担。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制，是预算控制技巧的一次成功实践。

合思还通过整合全球优质的服务商渠道，为员工提供了丰富的出行选择。其覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行方案。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。

为解决企业线下消费管控难题，合思提出易商卡解决方案。该方案将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，获得授权的员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，有效消灭企业员工因公消费管理“盲区”，进一步体现了预算控制技巧的应用。

合思方案：核心功能亮点闪耀

• 智能差标管控：灵活精准的预算把控
  合思采取更加灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。同时，支持区县级差标管控，根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。这种灵活精准的差标管控方式，是重要的预算控制技巧，能够让企业在不同市场环境下合理控制差旅成本。

• AI 功能应用：科技赋能差旅管理
  2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告等。AI 功能的应用，让差旅管理更加智能化、高效化，为企业提供了先进的预算控制技巧。

• 全流程管控：无缝覆盖差旅全场景
  合思全流程数智化差旅管理解决方案，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。同时，实现全流程管控、全产业链优化，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。全流程的无缝管控，确保企业对差旅成本的精准把握，是预算控制技巧的全面体现。

• 差旅风控系统：实时监控保障合规
  基于 BI 差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。差旅风控系统为企业的差旅管理提供了安全保障，是企业实施预算控制技巧的重要工具。

合思方案：为用户带来多元收益

• 节省成本：降低显性与隐性开支
  合思帮助企业降低差旅的显性成本和隐性成本。通过“合力省”计划、智能差标管控、同屏比价等方式降低差旅直接开支；减少员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本。这些措施有效地运用了预算控制技巧，让企业在差旅成本上实现了显著节省。

• 提升效率：自动化流程加速运转
  AI 功能的应用和全流程数智化解决方案，可实现自动化预订、自动记账、自动提报等，提高员工和财务人员的工作效率，让差旅管理更加便捷高效。工作效率的提升，使得企业能够将更多的精力投入到核心业务中，进一步体现了预算控制技巧的价值。

• 优化体验：员工企业双向受益
  员工无需垫资，报销流程简化，还可获得个性化的行程和住宿推荐，提升员工的差旅体验。同时，企业能够更加精准地控制差旅成本，优化资源分配，提升组织运营效率。这种员工与企业的双向受益，是预算控制技巧带来的良好效果。

• 合规管理：应对挑战保障合规
  合思的电子会计档案管理系统和差旅风控系统，可帮助企业应对数电票时代的挑战，实现合规性与透明度要求，有效控制差旅管理等合规风险。合规管理是企业稳定发展的重要保障，也是预算控制技巧的重要组成部分。

合思方案：适用典型场景广泛

• 下沉市场拓展：精准应对新挑战
  随着企业业务向三四线城市扩展，差旅目的地悄然变化，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可帮助企业实现精细化成本控制和效率提升，运用预算控制技巧应对下沉市场的差旅管控挑战。

• 海外市场拓展：一站式解决难题
  越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，出海业务带来国际差旅增加。合思整合全球优质资源，提供一站式多语言服务解决方案，支持国际机票、酒店、用车等预订，帮助企业解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。在海外市场拓展中，合思的方案是企业运用预算控制技巧的得力助手。

• 线下消费管控：消除不透明隐患
  企业线下差旅费用管控存在盲区，线下支付的报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，解决线下消费不透明的问题。这一解决方案为企业在线下消费管控中提供了有效的预算控制技巧。

• 数电票时代管理：智能归档赋能决策
  数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。在数电票时代，合思的系统是企业掌握预算控制技巧的关键工具。

合思方案：客户成功案例见证实力

某企业员工小张曾因住宿差标问题违规增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的成本损失，这充分体现了合思方案在预算控制技巧方面的强大作用。

2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢局面，再次证明了合思方案中预算控制技巧的有效性。

2023 年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例充分展示了合思方案在下沉市场拓展中预算控制技巧的精准应用。

合思档案客户企业数量增长显著，截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这体现了合思方案在数电票时代管理中对预算控制技巧的有效运用。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思带来的先进预算控制技巧，不妨现在就免费试用合思的解决方案，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润，迎接更可期待的商业未来。北京合思信息技术有限公司提供 400 – 105 – 6505 服务热线和 www.hosecloud.com 官网，企业可通过添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思获取更多信息。