在当今竞争激烈的商业环境中，企业的精细化费用控制能力成为了提升竞争力的关键因素之一。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，在报销效率和成本控制方面取得了显著成效，为众多企业树立了榜样。
动力源在应用合思方案后，员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%。合思还帮助动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，让企业告别了数据孤岛的困境，真正实现了精细化费用控制。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难度大，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和精细化费用控制水平。
合思方案：破解动力源财务难题
面对动力源的诸多困境，合思为其提供了全面而有效的解决方案，以实现精细化费用控制。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让企业的数据能够顺畅流通，为精细化费用控制提供了有力的数据支持。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。该方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面则实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率和准确性，进一步助力了精细化费用控制。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业能够更加精准地进行费用控制。
成效显著：多维度提升企业价值
合思解决方案的应用，在员工、财务、管理等多个维度都取得了显著的成效，实现了精细化费用控制的目标。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的精细化费用控制水平。
对于企业管理而言，合思解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正做到了精细化费用控制。
高度认可：动力源的满意之选
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化精细化费用控制。
展望未来：携手共进开启新征程
未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续紧密合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，深入挖掘无需报销应用场景的潜力，为企业的全球化业务提供更有力的支持，进一步提升企业的财务数字化水平和精细化费用控制能力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验精细化费用控制带来的全新变革！
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