在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了预算管理提升，取得了显著成效，宛如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光。
动力源应用合思费控、合思商城、合思BI及开放平台等一系列产品后，犹如为企业的财务运作注入了一剂强心针。员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，这一惊人的转变让企业内部的资金流转更加顺畅。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，为企业节省了大量的人力开支。此外，合思的解决方案还成功解决了多系统林立带来的数据孤岛等问题，让企业的财务数据实现了高效互通，为预算管理提升奠定了坚实基础。
动力源：行业先锋遭遇转型瓶颈
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，堪称行业的先锋典范。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，展现出强大的市场布局和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，率先开启了转型之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列信息化系统，试图通过技术手段提升财务管理效率。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着系统的不断增加，问题也逐渐浮现出来。整体流程变得异常复杂，各个系统之间犹如一道道难以逾越的壁垒，数据无法顺畅流通，操作体验极差。
员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅增加了财务人员的工作负担，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，给企业的财务管理带来了极大的风险。同时，系统的割裂导致数据分散，同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，预算管理提升更是无从谈起。
合思方案：精准破局重塑财务生态
面对动力源所面临的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，助力企业实现预算管理提升。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步，确保了人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够及时掌握订单的成本情况，为预算管理提供了有力的数据支持。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合企业的规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个报销流程变得高效、便捷，为预算管理提升提供了有力保障。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，为预算管理提升提供了高效的技术支持。
显著成效：财务变革释放企业活力
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了全方位的显著成效，实现了预算管理提升。
多系统集成让数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从4周缩短至1周以内，整整缩短了3周，效率提升了300%。这一变化让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量的时间花费在繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步推动了预算管理提升。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够得到有效落地，企业的财务管理更加规范，为预算管理提升提供了坚实的保障。
客户反馈：高度认可共筑合作桥梁
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续推动预算管理提升。
未来展望：携手共进续写辉煌篇章
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作前景十分广阔。双方未来将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景优势，配合企业全球化业务的发展，持续推动企业的财务数字化转型和业财融合，不断实现预算管理提升。
在当前竞争激烈的市场环境下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成功实现了预算管理提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启预算管理提升的新征程。
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