在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在这场转型浪潮中积极探索前行。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。随着企业的不断发展壮大，动力源在财务数字化方面的需求日益凸显，一场与合思的合作也由此拉开帷幕。
业务迷局：动力源的财务困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票验真、查重也都得手动进行。这就导致假票、错票、重票等情况难以避免，合规性问题成为了一大难题。
系统的割裂使得数据分散如沙，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比各个部门之间缺乏有效的沟通桥梁，财务制度难以落地实施。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多。稽核工作就像在茫茫大海中捞针，繁琐且低效。差旅数据分析也因系统的混乱而难以开展，无法为企业提供有价值的决策依据。
合思妙方：定制化解决方案登场
面对动力源的诸多难题，合思挺身而出，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路，让信息能够顺畅流通。
无需报销模式的推出，更是给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个报销流程变得简单高效，差旅数据分析也变得更加准确和便捷。
合思费控系统的连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就好比为企业打造了一个开放的生态系统，各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流通。
落地征程：解决方案实施步骤
解决方案确定后，接下来就是具体的实施过程。合思有条不紊地推进每一个步骤。
首先是系统集成。合思将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一过程就像将不同的拼图碎片拼接在一起，需要精准的操作和调试。经过一番努力，各个系统之间实现了数据的互通，为后续的业务处理奠定了坚实的基础。
然后是推行无需报销的模式。合思对员工进行了详细的培训，让他们了解在因公消费时如何按照规则进行操作。同时，财务人员也开始适应新的工作模式，进行统一对账和结算。在这个过程中，合思不断收集反馈，对系统进行优化和调整，确保新模式能够顺利运行。
最后，利用系统的连接能力，对接第三方系统。合思与动力源一起，筛选合适的第三方系统，并进行对接调试。通过这一步骤，实现了数据的互通和业务的高效处理，差旅数据分析也能够获取更全面的数据支持。
成效彰显：转型带来的显著成果
经过一段时间的实施，合思为动力源打造的解决方案取得了显著的成效。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这就好比为员工的工作装上了加速器，让他们能够更加专注于核心业务。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作。他们可以利用差旅数据分析，为企业的决策提供有力支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性也得到了提高。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作变得更加高效和准确。差旅数据分析也能够及时发现费用异常情况，为企业节约成本。
客户赞誉：动力源的高度评价
动力源对与合思的合作给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的解决方案不仅解决了动力源当前的财务难题，还为企业的未来发展提供了有力的支持。差旅数据分析也在合思的帮助下，成为了动力源财务管理的重要工具。
行动号召：携手合思开启转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型已刻不容缓。差旅数据分析作为财务管理的重要组成部分，能够为企业提供有价值的决策依据。
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为企业量身定制解决方案，帮助企业实现财务数字化转型。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，实现降本增效，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的数字化转型新篇章！
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