在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键因素之一。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出更多净利润。今天，我们以合思的合作客户好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思在财务数智化方面为企业带来的价值，尤其是在员工报销体验优化上的显著成效。
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市公司。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工以及400 + 全国门店数。如此规模的企业，在财务管理上面临着诸多挑战，而员工报销体验优化也成为了亟待解决的问题。
业务迷雾：好想你财务现状与痛点
在合作之前，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面存在着诸多问题，这些问题严重影响了员工报销体验优化。
首先是财务归档难题。在进行财务归档时，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于涉及的纸质文件众多，档案遗失情况难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响报销流程的顺利进行，还会给企业的财务管理带来巨大的风险。
其次是纸质档案查阅困境。纸质档案受限于时间和空间，查找要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。员工在报销时，常常需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需的文件，这不仅降低了工作效率，也让员工的报销体验变得糟糕。
再者是管理成本居高不下。大量纸质档案管理，对空间和人力要求巨大，成本高。企业需要专门的仓库来存放纸质档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是数据安全与保存问题。纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求。在数字化时代，数据的安全和保存至关重要，而纸质档案显然无法满足这一需求。这些问题严重影响了员工报销体验优化，也制约了企业的发展。
智慧曙光：合思解决方案登场
针对好想你健康食品股份有限公司面临的这些问题，合思提出了一系列行之有效的解决方案，有力地推动了员工报销体验优化。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过这一举措，财务人员可以便捷地利用数据，实现一键联查。在员工报销时，财务人员可以快速准确地获取相关的单据、发票等信息，大大提高了工作效率，也让员工的报销流程更加顺畅，有力地促进了员工报销体验优化。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思实现了档案的自动组装，为审计工作带来了极大的便利。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这一方式有效提升了审计效率。在员工报销审计过程中，审计人员可以快速获取准确的档案数据，减少了审计时间，同时也提高了审计的准确性，进一步优化了员工报销体验。 -
实物高效管理 精准定位查询
借助虚拟档案库房和二维码，合思实现了电子与实物的高效匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置。在员工报销涉及实物档案查阅时，员工可以通过电子档案快速找到实物档案的位置，节省了时间和精力，显著提升了员工报销体验。
落地征程：方案实施步骤
合思凭借自身的电子会计档案管理平台——合思档案，结合好想你实际情况制定方案并推进实施。在实施过程中，合思的专业团队深入了解好想你健康食品股份有限公司的业务流程和需求，对方案进行了精心的设计和调整。他们与好想你公司的各部门密切合作，确保方案能够顺利落地。通过逐步推进系统的上线和培训，让员工尽快熟悉新的报销流程和系统操作，为员工报销体验优化奠定了坚实的基础。
成效斐然：成果与效益凸显
通过合思的解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果和效益，员工报销体验优化效果显著。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。财务人员在处理报销业务时，不再需要花费大量时间进行单据核对和档案查找，工作效率得到了极大的提升。总部接收报销相关信息时，减少了80%的管理耗时，使得报销流程更加高效。借阅管理方面也减少了67%的管理耗时，员工能够更加便捷地查阅和借阅相关档案。
在成本节约方面，预计减少综合成本20万元/年。这不仅包括了纸质档案管理所需的空间和人力成本，还包括了由于报销流程优化而带来的间接成本的降低。这些成果和效益的取得，让员工在报销过程中感受到了更加高效、便捷的服务，员工报销体验得到了极大的优化。
客户赞誉：满意反馈见证价值
好想你在与合思合作后，实现了财务流程的优化和成本的降低，极大提升了财务管理效率和合规性。公司员工对新的报销流程和系统给予了高度评价，他们明显感受到了员工报销体验优化带来的便利。财务部门的工作人员表示，合思的解决方案让他们的工作变得更加轻松和高效，能够更好地为员工提供服务。公司管理层也对合思的服务和解决方案表示满意，认为合思的专业能力和创新精神为企业的发展提供了有力的支持。
行动号召：携手合思开启新篇
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望实现员工报销体验优化，提升财务管理效率，不妨选择合思。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，扫描二维码可了解合思档案和更多案例。现在，您还可以免费试用我们的产品，亲身感受合思为您的企业带来的价值。让我们携手合思，共同开启财务数智化的新篇章，实现员工报销体验的全面优化。
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