合思费控:破解费控及差旅管理难题的智慧之钥

合思费控:破解费控及差旅管理难题的智慧之钥
在当今的商业世界中,财务数智化正逐渐成为企业提升竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位精明的财务管家,帮助企业在复杂的财务迷宫中挖掘出更多的净利润。

自2022年底疫情的阴霾逐渐退去,2023年1 – 7月份企业差旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”增长。然而,随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨。尽管交易总量在努力追赶,但仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在这样的市场环境下,商务消费价格和成本不断攀升,企业仿佛陷入了一个两难的困境,在业务拓展的迫切需求和成本控制的严格要求面前左右为难,降本增效的压力如同一座无形的大山,沉甸甸地压在企业的肩头。

与此同时,企业在费控及差旅管理方面还面临着诸多效率和管控上的痛点。差旅订票、发票和单据处理的繁琐流程,成为了企业效率提升的绊脚石;而发票的获取、核对和处理,更是像一颗难以拔除的刺,始终是管控环节的最大难题。

面对这些行业痛点,合思费控为企业量身打造了一套全面且高效的解决方案。

合思全景:一站式财务数智化服务体系

合思费控基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。

企业可以借助合思费控的强大功能,构建适合自身业务特点的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台。通过这些平台的协同运作,企业能够实现降本增效和可持续发展的目标。就像一位技艺高超的工匠,合思费控帮助企业精细雕琢每一个财务环节,让企业的财务管理更加精准、高效。

在预算管控方面,合思费控为企业提供了强有力的支持。部分企业通过合思费控对商务消费事前申请单进行严格的预算管控,在订单和报销环节实施精准的预算控制或实占。这种精细化的预算管理方式,就像为企业的财务支出加上了一道坚固的防线,确保每一笔资金都能得到合理的使用。

此外,合思费控还提供了强大的自动化管控功能。据统计,98.24%的在合思平台进行差旅消费订购的企业都开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位不知疲倦的智能卫士,时刻守护着企业的费用支出,确保每一笔消费都符合企业的标准和规定。

合思绝技:核心功能铸就独特优势

合思费控的核心功能犹如一把把锋利的宝剑,在解决费控及差旅行业痛点方面展现出了独特的优势。

预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,就像一道道严密的关卡,确保企业的费用支出始终合规,并严格控制在预算范围之内。通过这些功能,企业能够有效避免费用超支和违规支出的情况发生,让财务管理更加规范、有序。

对账结算中心、统一结算、统一开票功能则大大简化了财务流程,提高了财务工作效率。以往繁琐的月底对账工作,现在通过合思费控的系统,财务人员只需进行一次操作,就能轻松完成。入账自动化操作更是让财务工作变得轻松快捷,减少了人工操作带来的错误和风险。

自动生成凭证功能是合思费控的又一亮点。它就像一位经验丰富的会计高手,能够快速、准确地生成凭证,大大提升了财务核算和记账效率。企业财务人员再也不用为繁琐的凭证制作工作而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。

合思BI·差旅分析功能为企业提供了多种差旅数据分析看板。这些看板就像一面面明亮的镜子,清晰地反映出企业的差旅行为和费用支出情况。通过对这些数据的深入分析,企业能够洞察差旅行为的规律和趋势,从而优化差旅标准,节省差旅成本。

合思见证:实际案例彰显卓越价值

合思费控的实际应用场景和案例,是其卓越价值的最好证明。

在L4级无需报销上市公司的案例中,员工通过移动端进行申请,在合思商城进行消费,无需垫资开票。合思商城丰富的供应商覆盖面,为员工提供了更多的选择。财务人员在月底只需进行一次对账,即可完成入账自动化操作。同时,多种差旅数据分析看板帮助企业优化差旅标准,节省了大量成本。该企业员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,真正实现了降本增效的目标。

连锁经营上市公司通过合思商城无缝接入原TMC,获得了更丰富的资源。合思商城覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价的功能,为企业节省了大量的出差成本。商旅双平台接入的方式,让员工可以根据自己的需求灵活选择供应商下单。该企业财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%,充分体现了合思费控在提升企业管理效率和员工满意度方面的显著效果。

合思商城“合力省”案例为企业提供了一种创新的成本控制方式。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、机票时可获得奖励金和消费红包。这种激励机制有效地引导了员工的消费行为,该企业酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%,为企业节省了可观的成本。

流程自动化案例中,通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排,实现了差旅补贴自动化计算和送审。这一创新的解决方案大大提高了员工的报销满意度,该企业员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,让企业的财务管理更加高效、便捷。

合思费控作为一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这样强大的实力和广泛的服务网络,让合思费控成为企业值得信赖的合作伙伴。

目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思费控,他们通过合思费控实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出了更大的效益。

在未来,企业面临的降本增效压力和低碳发展趋势将持续存在。合思费控将凭借其先进的技术和丰富的经验,为企业提供切实可行的数字化解决方案,帮助企业在复杂多变的商业环境中实现可持续发展。

如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼,不妨来免费试用合思费控,亲身体验它的强大功能和卓越价值。联系电话:400 – 999 – 8293 ,网址:www.hosecloud.com 。让合思费控成为您企业财务管理的得力助手,开启财务数智化的新篇章!

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