在差旅行业动态中,企业的差旅管理需求和痛点一直是备受关注的话题。今天,我们聚焦一家采用连锁经营模式的上市公司。这家企业规模庞大,拥有5000 + 员工和近400家门店,差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。如此高频的差旅活动,让企业在差旅管理上面临着诸多挑战,也促使其不断寻求更优的解决方案。
业务迷雾:连锁企业差旅困境凸显
在差旅行业动态里,连锁企业的差旅管理是一个复杂的课题。该企业的连锁经营模式决定了其在多地分布着众多门店,差旅需求犹如源源不断的溪流。区域督导日常巡店、骨干店长前往总部培训、招商部外出选址考察等,都产生了大量的差旅需求。
企业此前已经接入了一家合作TMC,员工出差能够享受免垫资服务,财务也可以在月底进行对账。然而,原TMC存在着明显的局限性。其对接的供应商数量有限,在旅游旺季,经常出现订不到酒店的情况。而且,酒店价格有时会超出企业设定的差标,给企业带来额外的成本负担。
当遇到偏远地区时,原TMC的服务酒店未覆盖,员工就不得不自己垫资,这极大地影响了员工的满意度。此外,原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求,需要财务人员进行二次人工整理。他们要匹配成本中心、核算科目等,每月至少需要耗费3人天来整理对账单。之后,再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,效率低下。
智慧曙光:合思商城破局差旅难题
在差旅行业动态中,合思为该企业带来了全新的解决方案。合思采用了一种独特的模式,无需企业更换TMC供应商,而是让合思商城与原TMC实现无缝接入,形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖了国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。无论员工身处何地,都能在合思商城找到合适的酒店。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。它会为员工推荐同一时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本。员工可以根据自己的消费标准、体验需求、价格等各个方面,在合思商城 + TMC商旅双平台中自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式,营造了开放共赢的企业文化。
融合征程:系统对接顺畅开启新篇
在差旅行业动态里,解决方案的实施过程至关重要。合思协助该企业将合思商城与原TMC系统进行了无缝对接。在对接过程中,合思团队充分考虑到数据的流通顺畅性,确保员工能够在两个平台自由选择消费。他们进行了细致的系统调试和优化,使得数据能够准确、及时地在两个平台之间传递。经过一番努力,最终实现了两个系统的完美融合,为企业的差旅管理带来了新的活力。
成效彰显:差旅管理焕发出新活力
在差旅行业动态中,实施解决方案后的成果是检验其有效性的关键。合思商城与原TMC的资源互补,让员工的选择权大大增加。这使得财务部的投诉率降低了80%。因为员工有了更多的选择,省去了很多解释、处理投诉的时间,财务人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,订购更加灵活多样。当原TMC在旺季出现酒店无空房的情况时,员工去合思商城能轻松找到其他品牌的酒店。而且,机票价格通过多平台比价更加便宜,员工能够享受到更好的差旅体验。
在财务核算方面,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的。这使得对账效率有了一定的提升,财务人员再也不用花费大量的时间进行人工整理和匹配,工作变得更加轻松高效。
客户心声:合思服务获高度认可
在差旅行业动态中,客户的评价与反馈是衡量服务质量的重要标准。员工表示,合思商城上线后,订购有了更多选择,更加灵活,自主性也更高。他们在差旅过程中能够根据自己的需求自由选择,不再受到原TMC的诸多限制。
财务人员称,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。而且对账效率的提升,让他们能够更好地完成工作任务。合思的服务为企业的差旅管理带来了实实在在的改变,得到了员工和财务人员的一致认可。
在差旅行业动态不断变化的今天,企业面临着各种各样的差旅管理挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务。它可以像帮助上述连锁企业一样,帮助更多企业解决差旅痛点,实现降本增效。如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼,不妨免费试用合思的服务,开启高效差旅管理的新篇章。
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