在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平直接关系到其生存与发展。尤其是在预算与报销的平衡方面，如何做到既合理控制成本，又能保障业务的正常开展，是众多企业面临的挑战。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，看看它是如何在合思的帮助下，实现预算与报销的平衡，开启财务数字化新篇章的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借卓越的产品品质，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了强大的实力。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，无疑是对其创新能力和市场竞争力的高度认可。如此优秀的企业，在财务管理上又有着怎样的故事呢？让我们一同深入探究。
动力源财务困境：预算与报销平衡的难题
动力源在业务发展的道路上不断前行，然而，在财务数字化领域却遭遇了诸多挑战。2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实却很骨感，整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，需要在各个系统间来回切换，繁琐的操作让他们苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真、查重也都依靠手工进行。这不仅效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生，给企业的财务管理带来了很大的风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一个严重的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，预算与报销的平衡难以实现。企业在成本控制和合规管理方面面临着巨大的挑战。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给财务管理带来了不小的压力。主营通讯基站建设的动力源，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐无比。在这样的情况下，如何实现预算与报销的平衡，成为了动力源亟待解决的问题。
合思解决方案：搭建预算与报销平衡的桥梁
面对动力源的财务困境，合思挺身而出，为其提供了一套全面的解决方案，旨在帮助动力源实现预算与报销的平衡。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。这个组合就像是一把万能钥匙，能够打开动力源财务数字化转型的大门。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够更加准确地掌握财务状况，为预算与报销的平衡提供了有力的数据支持。
无需报销的模式更是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅简化了报销流程，提高了工作效率，还确保了报销的合规性，为企业实现预算与报销的平衡提供了有效的保障。
项目实施：携手攻克预算与报销平衡难关
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。这是一场充满挑战的征程，但合思团队凭借着专业的素养和坚定的信念，一路披荆斩棘。
项目实施历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，合思项目经理顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。他们加班加点，克服了各种困难，始终将项目进度放在首位。合思团队与动力源关键用户朝夕相处，共同面对项目中遇到的重重困难。他们相互协作，共同见证了项目的每一个里程碑进度。
在沟通方面，合思团队表现得十分出色。他们有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题。正是这种专业的服务态度和高效的沟通能力，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，为动力源实现预算与报销的平衡奠定了坚实的基础。
成果展现：预算与报销平衡成效显著
经过合思团队的努力，动力源在财务数字化方面取得了显著的成果，成功实现了预算与报销的平衡。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。企业在财务管理方面实现了降本增效，为企业的发展提供了更多的资金支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将携手您的企业，为您打造高效、智能的财务解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验预算与报销平衡带来的财务管理新变革。
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