在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场转型大潮中发挥着重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，让企业面临着更为紧迫的财务数字化转型需求。合思积极响应这一趋势，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为众多企业提供专业的服务和技术支持，助力企业挖出更多净利润，在差旅费用合规检查等方面也展现出了强大的实力。
经典零食品牌财务困境凸显
在众多面临财务转型挑战的企业中，有一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌格外引人注目。该品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。这使得其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅费用合规检查方面，该品牌也面临着诸多痛点。其差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对于核算精细化管理的要求却很高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
此外，事前事中管控不连贯的问题也十分突出。差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，差旅费用合规检查也变得困难重重。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，进一步增加了差旅费用合规检查的难度。
合思量身定制解决方案
面对该品牌的诸多难题，合思为其量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或 TMC 订购，并且会有详细的对账单。这一方式不仅方便了员工，也为差旅费用合规检查提供了清晰的记录。
在财务核算、记账环节，合思提供了高效的解决方案。通过对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下统一开票的情况，也有相应的线下结算和手工记账流程。这种线上线下相结合的方式，使得财务核算更加准确、高效，为差旅费用合规检查提供了有力支持。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的功能。在合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节实现 L3 级无需报销录入发票等档案。这不仅提高了档案管理的效率，还确保了档案的完整性和准确性，为差旅费用合规检查提供了可靠的依据。
合思的解决方案还提供了便捷申请服务。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大减轻了员工的负担。同时，支持同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能不仅提高了工作效率，还为差旅费用合规检查提供了更加便捷、准确的方式。
合思方案成效显著
合思的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成果。
在差旅费用控制方面，年度节约了 200 万 + 的差旅费用。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这一数据的变化，不仅体现了合思商城的吸引力，也表明了合思解决方案在差旅费用合规检查和控制方面的有效性。
在财务入账效率方面，提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。这使得财务人员能够有更多的时间和精力进行差旅费用合规检查等核心工作。
在业财融合方面，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了企业的财务管理水平，也为差旅费用合规检查提供了更加科学、规范的流程。
在数据采集与校验方面，合思打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这为差旅费用合规检查提供了坚实的数据基础，确保了检查的准确性和可靠性。
合思优势助力企业前行
合思在助力企业财务数字化转型方面具有诸多优势。其强大的功能和服务，能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多问题，如降低成本、提高效率、实现业财融合等。在差旅费用合规检查方面，合思的解决方案能够提供准确、高效、规范的检查方式，确保企业的差旅费用合规。
电子凭证数字化转型是必然趋势，合思将持续创新和优化产品，为企业提供更优质的服务。合思将不断推动企业实现数字化和绿色化协同转型，在差旅费用合规检查等方面也将不断提升其技术和服务水平。
合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等多种优势，能满足不同企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案，提升差旅费用合规检查的水平。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思的财务收支管理平台。通过合思的解决方案，企业能够开启高效、智能的财务管理新篇章，提升差旅费用合规检查的质量和效率。现在就来免费试用合思的产品，体验数字化财务管理的魅力吧！
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