合思报销费用系统：开启企业财务数字化转型新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着诸多难题。

多系统林立导致数据孤岛现象严重，各系统之间数据难以流通，信息无法共享，使得企业管理者难以获取全面、准确的数据进行决策。预算管控难以落地，费用支出缺乏有效监管，常常出现超支情况，影响企业的成本控制。报销流程繁琐效率低下，员工需要花费大量时间在填写报销单、粘贴发票、等待审批等环节，不仅降低了员工的工作积极性，也影响了企业的运营效率。费用类型复杂核算困难，增加了财务人员的工作负担，容易出现核算错误，影响财务数据的准确性。

传统的手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差，员工需要手动填写大量信息，容易出现错误；合规难，难以对报销内容进行全面、细致的审核；系统割裂，与其他业务系统无法有效对接；数据分散，难以进行集中管理和分析；信息滞后，无法及时反映企业的财务状况。电子发票的普及虽然带来了便利，但也给发票管理带来了新的挑战，发票验真、查重、认证等工作繁琐，容易出现假票、错票、重票等情况，增加了财务风险。

在这样的背景下，合思的报销费用系统应运而生，为企业解决财务数字化难题提供了全新的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思在财务数字化领域不断深耕，已累计融资超15亿元人民币。

公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等，这些产品相互配合，形成了一套完整的报销费用系统，为企业的财务数字化转型提供了有力保障。

合思使命愿景：引领财务数字化变革

合思的使命是帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和水平，降低成本，提高利润，让企业的财务更智能、更高效、更合规。通过不断努力，合思致力于打破传统财务管理的局限，为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案。

愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商，为企业提供最优质的产品和服务，推动企业财务数字化的发展和变革。合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品，满足客户日益增长的需求，与客户共同成长和发展。通过技术创新和模式创新，合思希望能够为企业创造更多的价值，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思报销费用系统核心模块功能揭秘

合思费控是报销费用系统的核心模块之一，它实现了费用申请、报销、审批、预算管控等全流程管理。支持多端操作，员工可以通过手机、电脑等设备随时随地提交报销申请，审批人员也可以及时进行审批。同时，该模块提供丰富的报表分析功能，帮助企业实现费用的精细化管理，让企业管理者能够清晰地了解每一笔费用的去向和使用情况。

合思商城聚合了各类商旅资源，提供机票、酒店、火车票、用车等预订服务。支持在线支付和结算，实现因公消费免垫资、免开票，员工无需再为垫资和开票问题烦恼，大大提高了员工的出行体验。同时，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，简化了财务工作流程。

合思BI提供强大的数据分析和报表功能，支持多维度数据分析和可视化展示。企业管理者可以通过合思BI实时掌握财务数据和业务情况，做出科学决策。通过对数据的深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，及时调整经营策略，提高企业的经济效益。

开放平台支持与第三方系统的集成和对接，实现数据的互联互通。打破了信息孤岛，提高了企业的协同效率和管理水平。企业可以将报销费用系统与其他业务系统进行集成，实现数据的共享和流转，避免了重复录入和数据不一致的问题。

合思报销费用系统功能亮点闪耀

无需报销是合思报销费用系统的一大创新亮点。通过合思商城实现因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。

系统集成能力强也是合思报销费用系统的重要优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

发票智能校验功能为企业的发票管理提供了有力保障。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票等情况，降低了财务风险。

预算管控前置是合思报销费用系统的又一特色功能。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止了费用管控失控。

合思报销费用系统优势尽显

技术优势方面，合思拥有自主研发的核心技术和算法，具备强大的系统集成能力和数据处理能力。能够快速响应客户需求，为客户提供稳定、高效、安全的产品和服务。先进的技术保障了报销费用系统的稳定性和可靠性，让企业可以放心使用。

服务优势上，合思拥有专业的服务团队，为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。包括项目实施、培训、运维等，确保客户能够顺利使用产品，实现业务价值。专业的服务团队能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，为客户提供优质的服务体验。

安全优势是企业选择报销费用系统时非常关注的因素。合思采用了多重安全防护机制，保障客户数据的安全和隐私。系统具有网络监督和管理能力，通过建立多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏。

生态优势方面，合思建立了广泛连接的生态系统，与众多合作伙伴达成战略合作。共同为客户提供更加丰富、全面的财务数字化解决方案。通过生态系统的整合，企业可以获得更多的资源和服务，满足不同的业务需求。

合思报销费用系统目标用户与应用场景广泛

合思报销费用系统的目标用户涵盖了各个行业、各种规模的企业。包括制造业、医药业、软件互联网、电商、零售等行业，以及中小企业、大型企业、集团型企业等不同规模的企业。无论是哪个行业、哪种规模的企业，都可以通过合思报销费用系统解决财务数字化难题，提升财务管理效率。

应用场景也十分丰富，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、专家库管理、市场活动管理等多个场景。以制造业为例，企业面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，合思的报销费用系统可以帮助企业实现高效流程、便捷支付、数据安全传输、实时分析决策等目标。对于医药企业，学术会议多、费用管控难是常见的问题，合思可以提供定制化的解决方案，如搭建专家库与活动台账、管理市场活动收支、实现设备流转管理数字化等。

合思报销费用系统成功案例见证价值

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，希望未来能得到合思团队的鼎力协助。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，合思财务数字化系统对企业实现财务信息化起到了关键作用。

合思凭借其先进的技术、创新的产品、优质的服务和丰富的成功案例，为企业提供了一套全方位、一站式的报销费用系统解决方案。能够有效解决企业在财务管理中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多客户的成功实践证明，合思的报销费用系统能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

在当今数字化时代，企业进行财务数字化转型已成为必然趋势。选择合思，就是选择专业、选择高效、选择成功。如果您的企业也渴望提升财务管理效率、降低成本、提高利润，不妨立即联系合思，我们将为您提供量身定制的解决方案，还能免费试用，助力您的企业实现财务数字化转型的目标。