如何实现无纸化差旅管理：合思引领企业财务数字化变革

在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业面临着诸多挑战。传统财务模式下，财务收支管理流程如同一团乱麻，申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节错综复杂，人工操作不仅效率低下，还容易出错，导致管理成本大幅增加。业财信息孤岛问题严重，业务系统和财务系统的数据难以实时共享交互，企业难以进行精细化管理和科学决策，错失市场动态和业务发展趋势。在费控报销方面，缺乏有效的分级标准和智能化手段，费用支出难以精准控制，成本浪费和风险隐患凸显。随着数电票时代的来临，企业对公业务中的发票处理、三流合一等问题愈发棘手，传统财务管理方式已无法满足企业数字化发展的需求。那么，如何实现无纸化差旅管理，解决这些痛点呢？

合思：财务数智化的领航者

合思自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态，能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一生态打破了信息孤岛，实现了数据的连通和业财融合。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创举。通过事前规划和实时的风控体系，能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正做到释放财务双手，为实现无纸化差旅管理提供了有力支持。

合思产品：功能多样满足多元需求

• 全链路费控管理大师
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，为无纸化差旅管理提供了全流程的保障。
• 智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，助力无纸化差旅管理的高效实施。
• 先进电子档案守护者
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，也为无纸化差旅管理中的档案管理提供了先进的解决方案。
• 收支管理全能助手
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为无纸化差旅管理提供了稳定的收支管理基础。

合思产品：核心亮点铸就竞争优势

• 广泛连接实现数据互通
  合思能够与众多第三方平台和系统进行连接，包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现数据的互联互通和业财融合，打破信息孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，为无纸化差旅管理搭建了广阔的数据交互平台。
• 智能高效提升工作效能
  运用先进的AI数字科技，实现系统智能辅助事前预算规划、申请信息智能匹配消费环节、发票自动识别验真、费用自动核算、凭证自动生成等功能。大幅提高工作效率，减少人工操作和错误，让无纸化差旅管理更加高效便捷。
• 合规安全保障企业数据
  通过实时的风控体系和严格的权限管理，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，合思通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障企业数据的安全可靠，为无纸化差旅管理提供了坚实的安全保障。
• 降本增效助力企业发展
  无需报销解决方案降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。合思商城的同屏比价和“合力省”功能帮助企业节约差旅和采购成本。电子会计档案管理平台减少档案整理、组卷和利用耗时，降低存储空间和耗材成本，全方位为企业实现降本增效，让无纸化差旅管理更具经济效益。

合思产品：为不同角色创造价值

• 老板的决策好帮手
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策，让老板在无纸化差旅管理的决策中更加科学准确。
• 财务人员的减负利器
  对于财务人员而言，合思极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务人员在无纸化差旅管理中轻松应对各项工作。
• 员工的省心之选
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工在无纸化差旅管理中体验到便捷与高效。

合思产品：典型场景显身手

• 费控报销场景的精准把控
  在企业费控报销场景中，合思费控实现全流程数字化费控管理。从差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算到自动提报、自动记账、商旅分析等环节，消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，帮助企业有效控制费用支出，实现无纸化差旅管理中的费控报销环节的高效运作。
• 差旅管理场景的智能优化
  在差旅管理场景中，合思商城聚合多维度供应链资源，提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。实现同屏比价、消费透明，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，节约差旅成本，让无纸化差旅管理在差旅环节更加智能优化。
• 会计档案管理场景的高效便捷
  在会计档案管理场景中，合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎确保档案完整性，支持关键词检索提升检索效率，“无序归档”结合“分类归档”提供系统化管理方案，实现档案不打印，助力双碳目标落地，为无纸化差旅管理中的档案管理提供了高效便捷的解决方案。
• 收支管理场景的稳定保障
  在收支管理场景中，收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为无纸化差旅管理提供了稳定的收支管理保障。

合思产品：成功案例见证实力

• 动力源：效率提升成本降低
  北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助企业实现精细化闭环管理和降本增效，在无纸化差旅管理方面取得了显著成效。
• 徐福记：差旅成本有效节约
  徐福记是快消新零售上市公司，拥有庞大的生产和销售体系。使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和甄选供应商功能，为企业节约了大量成本，为无纸化差旅管理中的差旅成本控制提供了成功范例。
• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效升级
  作为新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构，使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案帮助企业实现了业财一体、管理自动化和成本降低，在无纸化差旅管理中的档案管理方面实现了高效升级。

合思：独特定位提供差异化服务

• 行业化解决方案精准匹配
  合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，为不同行业的无纸化差旅管理提供了精准的解决方案。
• 开放生态体系灵活定制
  合思构建了开放的财务数字化应用商店，包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等。能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，实现数据互联和一体化管理，为企业提供更加灵活和个性化的解决方案，满足企业在无纸化差旅管理中的多样化需求。
• 先进技术理念引领潮流
  运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为企业提供更智能、更高效、更科学的财务数字化服务。帮助企业在数字化转型进程中占据领先地位，为无纸化差旅管理注入先进的技术力量。
• 优质服务网络贴心保障
  分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务支持，让企业在无纸化差旅管理中得到贴心的保障。

合思产品的价值显著，能够帮助企业实现财务数字化转型，提升竞争力和运营效率。未来，合思将继续加大研发投入，持续创新产品和服务，紧跟行业发展趋势和企业需求变化，为企业提供更加先进、更加智能、更加个性化的财务数字化解决方案。合思拥有专业的研发团队、优质的服务网络和丰富的行业经验，能够为企业提供全方位的支持和保障，助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功。现在就行动起来，选择合思，免费试用我们的产品，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现可持续发展。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思产品和服务信息。