在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以其卓越的创新能力和专业的服务,在财务数智化领域占据了重要地位。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的实力为其在财务数智化领域的持续深耕提供了坚实保障。
合思产品与服务:打造全方位财务数智化体系
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式,为企业的费用核算优化提供了有力支持。
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅能让企业在线上商城进行订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,助力企业在差旅费用核算方面实现优化。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,有效提升了企业档案管理的效率,为费用核算优化提供了可靠的数据支撑。
核心技术功能:科技赋能,引领创新
合思产品以连接为核心,实现了业财融合。通过数据连通打破信息孤岛,合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,为企业挖掘更多价值。在费用核算优化方面,这种强大的连接能力使得企业能够整合各方数据,实现更精准的费用核算。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。它通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了费用核算流程,提高了核算效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在费用核算优化方面,合思BI能够为企业提供深入的数据分析,帮助企业发现费用核算中的问题并及时调整。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。这一平台有效提升了企业采购付款环节的效率,为费用核算优化提供了保障。
优势对比:合思产品脱颖而出
与传统财务解决方案相比,合思产品在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
无需报销解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在费用核算优化方面,这种高效的解决方案能够让企业更快地完成费用核算,减少人力和物力的浪费。
合思档案管理成效显著。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这使得企业在档案管理方面更加高效,为费用核算提供了准确的档案数据支持。
收支管理全场景覆盖方案中,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一方案为企业的收支管理提供了全面的支持,有助于企业优化费用核算。
合思商城实现同屏比价,企业差旅费用节约35%。例如,徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用核算优化方面,合思商城能够帮助企业有效控制差旅费用,实现费用的合理核算。
成功应用案例:见证合思价值
合思产品在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其实际效果和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。其敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,为企业的费用核算优化提供了有力保障。
徐福记使用合思商城,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例充分证明了合思商城在费用核算优化方面的显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,仍能高效管理。如某客户2023年6月入库数据,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。合思档案为企业的档案管理和费用核算提供了高效的解决方案。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的财务数智化解决方案,满足了其在财务数字化转型中的需求。在费用核算优化方面,合思解决方案为汉威科技集团提供了有力的支持。
未来展望:持续创新,助力企业发展
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了其产品的广泛适用性和认可度。
HOSE(合思)为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将持续推动企业或组织转型升级。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营贡献力量。如果您想体验合思产品为费用核算优化带来的卓越效果,不妨现在就免费试用,开启财务数智化的全新之旅。
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