合思:助力企业实现费用核算优化的财务数智化专家

合思:助力企业实现费用核算优化的财务数智化专家
在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上困难重重,其中多系统林立、数据孤岛问题尤为突出。有些企业自建了多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差,数据分散且信息滞后,导致财务制度难以有效落地。

企业的费用管控也成为一大难题。一些企业的采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还依靠手工填制纸质单据,这不仅增加了费用管控的难度,还让企业面临较高的财务风险。

报销流程繁琐效率低下也是普遍存在的问题。部分企业长期采用线下报销模式,一年的报销集中在某一个月处理,财务人员需要连续数周加班,业务人员则要手工填单、贴票、邮寄单据,而且纸质单据还容易遗失。

另外,预算管控难也困扰着众多企业。预算与业务未有效链接,往往先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况,集团支出数据分散在多个系统,难以实时更新预算执行进度。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化产品及服务应运而生,为企业提供了有效的解决方案,助力企业实现费用核算优化。

合思:财务数智化服务领航者

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其使命是让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业解决财务数字化难题,提升财务管理水平,实现费用核算优化。

合思产品:全面系统的财务管理利器

  • 合思费控:流程管理专家
    合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,方便员工随时随地提交报销申请。同时,合思费控可与其他系统集成,进行预算管控、费用标准设置等。例如,可以设置多元化费用标准,包括招待标准、补助标准、住宿标准等,严格依照费用标准进行核验,有效降低企业成本,实现费用核算优化。

  • 合思商城:商旅消费新选择
    合思商城聚合了多个商旅平台资源,员工可在商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。商城支持同屏比价,让员工能够选择最优惠的方案。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规,财务统一对账,提升了财务管理的效率,有利于费用核算优化。

  • 合思BI:数据洞察助手
    合思BI提供强大的数据分析报表功能,可自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。这些报表能够帮助管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供有力的数据支撑,从而更好地进行费用核算优化。

  • 银企直联:付款安全高效
    银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务人员可一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障了资金的安全和准确,促进费用核算优化。

合思产品:功能亮点与创新优势

  • 无需报销模式:颠覆传统报销流程
    合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,极大地提升了员工体验和财务效率,是费用核算优化的重要举措。

  • 强大的系统集成能力:打破数据壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了多系统间的数据互通和业务协同。例如,可将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,有效促进费用核算优化。

  • 智能发票处理:提升数据质量
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为费用核算优化提供了可靠的数据基础。

  • 灵活的预算管控:实现跨系统管理
    合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效加强了预算管控,推动费用核算优化。

合思产品:脱颖而出的竞争优势

  • 广泛的行业覆盖:定制化解决方案
    合思服务于众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售业等。凭借丰富的行业经验,合思能够针对不同行业的特点和需求提供定制化解决方案,满足各行业企业在费用核算优化方面的不同需求。

  • 深厚的技术实力:持续创新动力
    合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队和先进的技术。不断进行产品升级和创新,确保产品始终处于行业领先水平,为企业的费用核算优化提供了坚实的技术保障。

  • 完善的服务网络:专业服务保障
    合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的售前、售中、售后服务,让企业在使用产品过程中遇到的问题能够得到快速解决,助力企业更好地实现费用核算优化。

  • 客户认可度高:实力见证价值
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户对其产品和服务给予高度评价。如一些企业通过使用合思产品实现了显著的效益提升,充分证明了合思产品在费用核算优化方面的有效性和可靠性。

合思产品:适用广泛的目标用户与场景

  • 目标用户:满足多元需求
    合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求、希望提升财务管理效率和效益的企业,包括中小企业和大型集团企业。无论是何种规模的企业,都能在合思的产品和服务中找到适合自己的费用核算优化方案。

  • 应用场景:多领域发挥作用
    合思产品的应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、系统集成、报表分析、自动生成凭证等。在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端快速提交报销申请,系统自动识别发票信息,审批流程透明化;在预算管控场景中,可对费用进行事前、事中、事后的全程管控,实时监控预算执行情况,全面实现费用核算优化。

合思产品:成功案例见证价值

  • 动力源:效率提升显著
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现更好的费用核算优化。

  • 汉威科技:管控能力升级
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心评价合思团队业务水平精湛,工作态度认真负责,希望后续继续合作,进一步深化费用核算优化。

  • 派克新材:效率效益双丰收
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升,实现了费用核算优化的目标。

  • 江西中机:报销模式变革
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键举措,有力地推动了费用核算优化。

合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案、强大的技术实力和完善的服务网络,帮助众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是解决多系统集成问题、提升报销效率、加强预算管控,还是实现业财融合,合思都能提供专业、高效的解决方案,助力企业实现费用核算优化。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的有效性和可靠性,是企业进行财务数字化转型的理想选择。

如果您也希望提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、智能的财务管理新时代,让企业在费用核算优化的道路上迈出坚实的步伐。

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captaincaptain
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