在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终秉持以客户为中心的服务理念，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位解决了诸多财务难题，助力企业挖掘更多净利润。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天，我们将聚焦合思的一个典型客户案例——赛傲生物，深入了解合思如何助力其实现财务数字化转型。
赛傲生物：财务痛点亟待破局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。其专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在行业内拥有一定的影响力。然而，随着企业的不断发展壮大，赛傲生物在财务管理方面逐渐暴露出诸多痛点，进行财务数字化转型已刻不容缓。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，缺乏有效的整合与协同。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅作为高频使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生，差旅执行标准难以有效落实。行政部门物品采购虽然采用钉钉审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
财务部门更是面临着巨大的压力。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。这些问题严重制约了赛傲生物的发展，使其在市场竞争中处于不利地位。
合思方案：精准施策重塑管理
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其丰富的行业经验和专业的解决方案，为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案涵盖了项目管理过程和具体的管控措施，旨在帮助赛傲生物实现财务流程的优化和管理效率的提升。
项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样一来，项目的各项信息一目了然，便于企业进行有效的管理和监控。
在日常项目费用执行方面，由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这不仅确保了费用的合理使用，也使得差旅执行标准能够得到严格执行。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。
合思费控支持“费控 + 商城”一体化应用，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，如此高效的实施速度，为赛傲生物节省了大量的时间和成本。
转型成果：显著成效彰显价值
赛傲生物应用合思解决方案后，取得了显著的成果，财务数字化转型带来的积极影响逐渐显现。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请，极大地提高了员工的满意度。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，这使得报销流程更加透明、规范，差旅执行标准得到了有效落实。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，使得企业能够更好地控制费用支出，提高资金使用效率。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为企业的决策提供了有力的支持，使得企业能够更加科学地规划和管理财务资源。
合作展望：携手共进未来可期
合思帮助赛傲生物实现财务数字化转型具有重要的意义。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面，赛傲生物都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
未来，合思有望继续与赛傲生物深入合作，为其提供更优质的财务数智化服务，助力企业持续发展。众多像赛傲生物这样的企业选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临财务难题，不妨选择合思，开启财务数智化升级之旅，现在就可以免费试用合思的解决方案，体验财务数字化带来的全新变革。
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