合思助力企业财务数字化转型，实现多维度报销统计

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为发展的必然趋势。然而，许多企业在这一进程中遭遇诸多痛点。多系统林立，各系统独立运转形成信息孤岛，数据难以有效整合，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献微乎其微。比如一些企业引入多种软件，但它们之间无法协同工作，如同各自为政的“孤岛”。

同时，流程复杂繁琐，预算管控困难重重。部分企业自建多个系统，整体流程杂乱无章，系统壁垒高耸，与预期的高效管理相差甚远；还有企业支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理严重脱节。

另外，费用报销和财务管理方面存在大量手工操作，导致效率极为低下，合规性也难以保证。员工手工填写报销单，格式不规范，多级审批周期漫长且进度不透明；财务部门人均处理大量单据，需要逐张手工制作凭证，大量时间耗费在事务性工作中。

而且，随着业务的不断拓展，企业对财务精细化管理的需求愈发迫切，但现有的管理模式却难以满足这一需求。例如，在业务量迅速增长时，企业从采购到付款的内部供应链能力以及对公打款时效性都需要提升，整体费用管控流程也需要实现线上透明。

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题，合思挺身而出，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思解决方案全景图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例，合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的综合解决方案，成功实现了多系统集成和数据互通。企业内原本孤立的系统实现了信息共享，如同搭建了一座畅通无阻的信息桥梁。

合思的解决方案涉及系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面，助力企业顺利实现财务数字化转型。汉威科技集团通过合思的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；发票智能校验功能大大提高了发票识别效率；自动生成凭证功能让财务人员摆脱了繁琐的手工操作，显著提升了财务工作效率。

合思费控系统具备强大的连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的实时同步和共享，彻底打破数据孤岛。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步；亿嘉和科技将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控，减少了员工重复录入和审批环节，极大地优化了员工操作体验。

此外，合思还为不同行业、不同规模的企业提供定制化解决方案，满足企业的个性化需求。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，实时监测市场活动各项收支情况；为斯利安药业提供费用报销平台解决方案，包括系统集成、单据申请、申请单据关联、业财口径统一、搭建活动台账等功能，帮助企业解决财务计提频繁、资金去向不易管控等问题。

核心功能闪耀亮点

• 无需报销畅享便捷
  合思的无需报销功能让员工真正体验到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。动力源通过该功能，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。

• 系统集成畅通无阻
  合思费控强大的系统集成能力能够打破数据流转壁垒，实现数据的实时同步和共享，极大地加快了业务处理和数据统计效率。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步，汉威科技集团将OA系统合同信息通过API写入合思费控，实现了合同管理台账的实时统计和付款、回票进度的监控。

• 预算管控精准落地
  合思的预算管控功能通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后及时返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时发出预警，有效落地预算管控。汉威科技集团通过该功能，实现了预算管控前置，防止费用管控失控，加强了对企业业务的管控力度。

• 发票智能校验把关
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。赛傲生物通过该功能，轻松解决了发票检查真伪工作困难、财务审核工作量大的问题。

企业用户收获颇丰

• 效率提升显著
  企业使用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，财务核算、付款等工作效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 成本节约可观
  合思的解决方案减少了人工操作，降低了人力成本，同时通过预算管控、费用控制等功能，降低了企业经营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；赛傲生物差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

• 合规性大幅增强
  通过发票智能校验、预算管控等功能，合思确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性，有效避免了财务风险。汉威科技集团通过发票智能校验功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据合规性；斯利安药业通过业财口径统一、申请单据关联等功能，实现了对报销单据的去向及相关信息的及时查看与管控，加强了费用管控。

• 决策支持有力
  合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，帮助企业管理者及时掌握企业经营状况，做出高效、准确的决策。亿嘉和科技通过合思BI实现多维度数据整合，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确；泽璟制药通过合思BI报表实时监测市场活动成本支出情况，超额即可及时控制。

典型场景广泛应用

• 制造业高效运营
  在高端制造企业中，合思解决方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。派克新材使用合思费控 + 银企直连，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；赛傲生物使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联，实现了报销效率提升65%，差旅预算节省100万元，财务核算效率提升90%。

• 医药行业精细管理
  在医药企业中，合思解决方案可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%；斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，实现了业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。

• 软件互联网行业流程优化
  在软件互联网企业中，合思解决方案可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联，打通从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%；中亦科技使用合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台，报销效率大幅提升，多端系统统一收口合思4→1，审核效率提升45%。

• 连锁经营行业精细管控
  在连锁经营企业中，合思解决方案可应用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台，财务核算效率提升85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。

客户成功案例见证实力

• 动力源：系统集成革新体验
  动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，成功解决了多系统林立、数据孤岛、流程复杂等问题，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。

• 汉威科技集团：成本增效管控升级
  汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题，实现了财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。

• 派克新材：业务支撑效率飞跃
  派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控 + 银企直连，解决了企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

• 泽璟制药：费用管控精准高效
  泽璟制药作为一家致力于创新药物的自主研发、生产和商业化的医药企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，解决了报销场景多、报销数据量大、发票复核成核心难点、费用标准落地与额度管控难、差旅降本无从实现、费用类型多样、统一管控困难、无法实时了解企业支出成本、设备流转管理形式较为传统、协同效率低下等问题，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的经营环境，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业解决财务数字化转型中的痛点和难题。众多企业已经通过使用合思的解决方案取得了显著的成效，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。现在就行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，免费试用合思解决方案，让有限更有效，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。