合思差旅管理服务：开启企业电子凭证数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，电子凭证的数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业面临着诸多痛点，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，当前多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。

另外，54.08%的受访者认为“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高”是数字化转型的主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求太高，难以保管易丢失”也是重要问题。同时，67.35%的受访者觉得“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者反映“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都凸显了企业在电子凭证数字化转型过程中的困境。

合思方案：破解电子凭证转型难题

合思积极应对企业在电子凭证数字化转型中遇到的问题，携手中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院联合开展研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为会计数字化转型指引了绿色新方向，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够助力企业解决电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档等环节的难题，实现财务全流程数字化闭环。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的推广应用，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思的全生命周期电子化会计档案管理方案，能广泛连接异构系统，实现 0 开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案还具备智能组单、四性检测等功能，可有效管理会计类档案。

功能概览：打造便捷差旅管理服务

差旅申请：高效开启差旅之旅

员工可通过合思平台在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能不仅节省了员工的时间，还提高了申请的准确性和效率，让差旅申请变得更加便捷。

商旅订购：轻松安排商务出行

合思平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。无论是国内还是国际出行，都能在平台上快速找到合适的选项，为商务出行提供了极大的便利。

发票采集：精准录入发票信息

平台的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，还降低了因人为错误导致的财务风险。

自动记账：减轻财务人员负担

根据预设规则，合思平台可自动将费用分录到相应的会计科目下，大大减轻了财务人员的工作量。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。

核心亮点：凸显差旅管理服务优势

全流程打通：实现数据高效流转

基于广泛连接的生态，合思能够打通电子凭证会计处理全流程各环节，促进企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，提高企业财务管理的效率和透明度。

分级标准：助力企业提升费控能力

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，提升企业的费控管理水平。

强大集成：实现数据共享协同

合思产品具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个业务系统之间能够更好地协作，提高企业的整体运营效率。

定制服务：满足企业个性需求

合思提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是小型企业还是大型企业，都能在合思找到适合自己的差旅管理服务方案。

价值体现：差旅管理服务成效显著

降本增效：节约企业运营成本

合思产品有助于企业实现降本增效。例如，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过优化差旅管理流程，降低了企业的差旅成本，提高了财务工作效率。

协同转型：推动企业绿色发展

合思产品能够推动企业实现数字化和绿色化协同转型。以某大型移动通信集团为例，在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。这不仅降低了企业的运营成本，还减少了对环境的影响，实现了经济效益和环境效益的双赢。

提升能力：增强企业管理水平

合思产品能够提升企业财务管理能力和员工数字化意识，有效提高管理效率。从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感。让企业的财务管理更加规范、高效。

科学决策：助力企业管控成本

合思产品助力企业管理层科学决策、高效管控成本。管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。为企业的战略决策提供有力支持。

典型场景：差旅管理服务广泛应用

员工差旅：简化差旅流程体验

在企业员工差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了差旅流程，提高了员工的差旅体验。

财务核算：提高核算效率质量

在企业财务核算场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务核算效率，减少人工记账的错误和工作量。让财务核算工作更加准确、高效。

档案管理：方便档案整理使用

在企业会计档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用会计档案。提高了会计档案管理的效率和便捷性。

费用管控：优化资源合理配置

在企业费用管控场景中，合思平台可设定预算上限，防止超支情况发生，还能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。确保企业的费用支出合理、合规。

成功案例：见证差旅管理服务实力

零食品牌：业财连接成效显著

某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。

企业合作：降本增效成果突出

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

阅读品牌：多方面成效显著提升

某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、档案管理困难等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。

教育品牌：档案管理实现突破

某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且数据不互通，实物存档成本高、操作耗时易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。

市场定位：提供专业差旅管理服务

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其市场定位为中小企业提供智能财务收支管理系统。

合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

此外，合思拥有专业的技术支持和服务团队，提供免费试用、灵活定价模式、持续更新升级等服务，还具有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，具有较强的社会责任感。

结尾：携手合思开启转型之旅

合思产品能够助力企业突破电子凭证数字化转型过程中面临的瓶颈，如凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，推动企业财务数字化转型。

合思的解决方案有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢，帮助企业践行 ESG 理念，推动可持续发展。通过提升财务管理效率、降低人力成本、保障财务合规等方面，为企业带来实实在在的价值，助力企业在数字化时代取得竞争优势。

未来，合思将继续深耕细分领域，投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动产品升级。计划在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。不断丰富产品功能，如加强 AI 辅助决策功能，为企业管理者提供更精准的数据驱动的洞察和建议。进一步完善合作伙伴网络，与更多知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思的差旅管理服务。合思提供免费试用，新客户可在一个月的无忧体验版中感受产品的功能和优势，无需任何费用即可开始使用。合思拥有专业的客户成功团队，能为企业提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。现在就联系合思，电话 400 – 105 – 6505，或访问网站 www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型的新篇章。