在当今竞争激烈的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着成本控制、合规经营等诸多挑战。而财务数字化转型，恰似船上的先进导航系统，成为企业提升管理效率、降低成本、应对挑战的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的数字财务解决方案，宛如一位经验丰富的领航员，帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，赛傲生物便是其中的典型代表。
赛傲生物：传统财务模式下的困境之舟
赛傲生物成立于 2010 年，总部位于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域，在生物制药的海洋中奋勇前行。
然而，在传统财务模式的笼罩下，赛傲生物的财务工作犹如一艘漏水的船只，面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这种流程的割裂，使得费用管控如同在茫茫大海中失去方向的航船，难度极大，财务风险也如汹涌的海浪般不断升高。
员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程冗长，就像船只在狭窄的河道中缓慢前行，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范，采购进度被延迟，如同船只在浅滩中搁浅。财务部门更是深陷事务性工作的泥沼，人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都消耗在这些繁琐的事务上。而且，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，难以提供及时的决策依据，就像船只失去了精准的航海图，在大海中迷失方向。
合思数字财务解决方案：为赛傲生物打造坚固战舰
面对赛傲生物的财务困境，合思为其量身定制了一套数字财务解决方案，如同为赛傲生物打造了一艘坚固的战舰，助力其在财务的海洋中破浪前行。
- 项目管理：精准导航的罗盘
合思的项目管理过程就像一个精准的罗盘，为赛傲生物的项目运作指明方向。它主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比在船只起航前，详细规划好航线、物资储备等信息，并记录在航海日志中，确保项目从一开始就有清晰的方向。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这就如同在航行过程中，实时监控船只的物资消耗情况，确保不会出现物资短缺或浪费的情况。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这就像对船只的航行效率进行评估，不断优化航线和资源分配，提高航行的效益。
- 费控报销：高效航行的引擎
合思费控为赛傲生物打造了一个高效的报销引擎。它实现了移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地都能发起报销申请，就像船员可以在船上的任何位置通过先进的通讯设备传递信息一样便捷。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这就好比船只的指挥系统能够实时掌握各个岗位的工作状态和物资调配情况，确保整个报销流程高效、顺畅地运行。
赛傲生物：搭乘合思战舰后的辉煌航程
在合思数字财务解决方案的助力下，赛傲生物犹如搭乘了一艘装备先进的战舰，在财务的海洋中取得了辉煌的航程。
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报销效率：火箭般的提升
员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这就像船只的航行速度得到了极大的提升，原本漫长的报销流程变得迅速高效，员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。 -
费用管理：精细的航海图
合思帮助赛傲生物细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这就像为船只绘制了一张精细的航海图，每一笔费用都有清晰的记录和明确的用途，使得费用管理更加精准、高效。 -
采购流程：流畅的物资补给线
合思重塑了赛傲生物的采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这就像为船只建立了一条流畅的物资补给线，确保物资的采购、支付和管理都有序进行，提高了采购效率，降低了采购成本。 -
业务决策：实时的航海雷达
合思 BI 报表分支为赛傲生物的业务决策提供了实时的航海雷达。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这就像船只上的雷达系统能够实时监测周围的环境和船只的运行状态，为管理层提供准确的决策依据，确保企业在财务的海洋中始终保持正确的航向。
携手共进：展望未来合作新征程
合思的数字财务解决方案帮助赛傲生物解决了财务管控难题，实现了报销流程的优化和成本的降低，提升了企业的运营效率和管理水平。就像合思与赛傲生物携手驾驶着一艘坚固的战舰，成功穿越了财务的风浪，驶向了更加广阔的海洋。
未来，合思将继续与赛傲生物深入合作，根据企业的发展需求不断优化数字财务解决方案，助力企业实现更大的发展。双方将在财务数字化的道路上携手共进，探索更多的可能性，创造更加辉煌的业绩。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字财务解决方案。合思将以其专业的服务和创新的技术，为您的企业打造一艘坚固的财务战舰。现在点击免费试用，让我们一起开启高效、合规的财务管理新篇章。数字财务解决方案，是企业在当今商业海洋中破浪前行的必备利器，选择合思，就是选择成功的开始。
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