在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。以某知名头部数字阅读品牌为例，合思凭借其先进的电子报销平台解决方案，助力该品牌实现了财务数字化转型的显著成效。合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，该知名头部数字阅读品牌便是其众多成功客户案例中的典范。在与合思合作后，该品牌成功实现了财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规等方面均取得了突出成果。下面，让我们深入了解这一精彩案例。
数字阅读巨头的财务管理困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据重要地位，但在财务管理方面却面临着诸多挑战。
其一，数据分散问题严重。品牌的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，企业的成本控制面临巨大压力。
其二，人效低下成为难题。每个财务月均需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，不仅耗费了大量的时间和精力，而且工作效率极低。
其三，纸张浪费现象突出。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作，造成了每月大量的纸张浪费，这不仅增加了企业的成本，也不符合环保理念。
其四，档案管理困难重重。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率极其低下，无法适应企业快速扩张的需求。
合思电子报销平台的精准破局
面对该品牌的财务管理难题，合思的电子报销平台提供了全方位的解决方案。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，为企业的长远发展奠定了坚实基础。
在提升财务及时性方面，合思电子报销平台发挥了重要作用。结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计可达到T + 5。这一显著提升大大提高了企业的财务工作效率，让企业能够更快地掌握财务状况。
合思电子报销平台灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念，让员工能够更加专注于工作，提高工作满意度。
同时，合思电子报销平台紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的可持续发展做出了贡献。
电子报销平台带来的显著成效
合思电子报销平台的应用，让该品牌在多个方面取得了显著成效。
– 增效显著
通过合思电子报销平台，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。同时，档案整理效率得到极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率，让企业的财务管理更加高效。
– 降本明显
在降本方面，合思电子报销平台减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业降低了运营成本。
– 合规保障
合思电子报销平台具备发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案的完整性。档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了有力保障。
– 引领先进
该品牌通过合思电子报销平台实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，在行业内树立了先进典范。
客户的高度认可
该品牌对合思电子报销平台的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了企业面临的财务管理难题，提高了工作效率，降低了成本，保障了合规性，为企业的发展提供了有力支持。财务人员无需再进行大量繁琐的手工操作，工作体验得到了极大提升。这充分体现了合思电子报销平台的价值和优势。
展望未来合作与转型方向
展望未来，合思与该品牌的合作前景十分广阔。建议进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将持续为该品牌提供优质的服务和技术支持，助力其在数字化转型的道路上不断前进。随着数字化技术的不断发展，合思电子报销平台也将不断升级优化，为企业提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
在当前的经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必然选择。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和强大的技术实力，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思电子报销平台，亲身体验其带来的便捷与高效。
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