在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着前所未有的财务挑战。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,手工录入合规更是如同在钢丝上行走,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,像沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上奋勇前行,尽管尝试了系统自研,但整体流程依旧复杂,系统壁垒高耸入云,与预期的目标相去甚远。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,然而诸多问题依然如影随形。随着企业业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,财务核算、预算管控、费用报销等方面的管理难度呈几何级增长,传统的财务管理方式已如同破旧的马车,难以跟上时代的步伐。
同时,随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管愈发严格,尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。在这样的背景下,企业对财务数字化的需求变得更加迫切,如同久旱的大地渴望甘霖。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如黑暗中的明灯,为企业提供了全面的财务数智化解决方案,对于员工报销体验优化有着至关重要的意义。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,犹如一位技艺高超的工匠,为企业精心打造了全面的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同神奇的钥匙,能够有效解决企业在财务管理中的各种痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其解决方案涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,能够满足企业不同层次的财务管理需求。而且,合思在为企业提供解决方案时,会根据企业的实际情况进行定制化开发,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力员工报销体验优化。
功能全景:合思产品的璀璨星光
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费控集成:数据互通的桥梁
合思费控如同一位强大的桥梁建造师,支持多系统集成,可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的顺畅互通。这使得员工报销周期大幅缩短,会计工作量也大幅缩减,为员工报销体验优化提供了坚实的基础。 -
商城便捷:因公消费的理想港湾
合思商城为员工提供了便捷的因公消费渠道,宛如一个功能齐全的理想港湾。员工可在商城进行机票、酒店、火车票等预订,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,让员工的因公消费更加轻松愉快,优化了员工报销体验。 -
BI洞察:数据决策的智慧之眼
合思BI就像一双智慧之眼,可提供多维度的报表数据,实时同步。为管理者提供及时的数据决策依据,帮助管理者实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,从而间接促进员工报销体验优化。 -
开放平台:数据流转的畅通大道
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,如同打造了一条数据流转的畅通大道,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让员工报销流程更加顺畅,优化了员工报销体验。
核心亮点:合思产品的独特魅力
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无需报销:流程简化的魔法
无需报销是合思产品的一大核心亮点,仿佛拥有魔法一般。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程,极大地优化了员工报销体验。 -
系统集成:打破壁垒的利剑
合思系统连接能力强,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同锋利的利剑,支持与第三方系统的对接,实现数据的实时流转和共享,打破了传统系统之间的壁垒,让员工报销更加便捷,优化了员工报销体验。 -
智能审批:高效审批的引擎
合思具备智能审批功能,可实现审批流程的自动化和智能化,就像高效的引擎。根据预设的规则和条件进行自动审批,提高审批效率,减少人工干预,使得员工报销审批更加快速,优化了员工报销体验。 -
发票校验:数据真实的守护者
合思的发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,宛如忠诚的守护者。可有效杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性,保障了员工报销的准确性和合规性,优化了员工报销体验。
价值彰显:合思产品的卓越贡献
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效率提升:运营加速的引擎
合思产品可显著提高企业的运营效率,例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些显著的提升,为员工报销体验优化提供了有力的保障,让员工能够更快地完成报销流程。 -
成本降低:支出管控的卫士
合思产品能够帮助企业降低成本,通过严格的预算管控和费用控制,减少不必要的支出。如赛傲生物差旅预算节省100万元,合理的成本控制也为员工报销提供了更好的环境,优化了员工报销体验。 -
管控加强:全程管控的盾牌
合思产品加强了企业的财务管控能力,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得员工报销在规范的管控下进行,更加安全可靠,优化了员工报销体验。 -
合规提升:财务合规的保障
合思产品提升了企业的财务合规性,通过发票智能校验、自动生成凭证等功能,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性和准确性。合规的财务环境让员工报销更加放心,优化了员工报销体验。
场景应用:合思产品的实战风采
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差旅费报销:便捷高效的旅程
在差旅费报销场景中,合思费控可实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息。员工可通过手机随时随地提交报销申请,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率,让员工的差旅费报销之旅更加便捷高效,优化了员工报销体验。 -
对公付款:精细管理的保障
在对公付款场景中,合思可通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。精细的对公付款管理为员工报销提供了良好的基础,优化了员工报销体验。 -
预算管控:合理支出的标尺
在预算管控场景中,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。合理的预算管控让员工报销更加规范,优化了员工报销体验。 -
发票管理:准确处理的利器
在发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,可有效解决企业发票处理难题,提高发票识别效率。准确的发票管理为员工报销提供了准确的数据支持,优化了员工报销体验。
成功典范:合思方案的可靠验证
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,充分验证了合思方案在员工报销体验优化方面的显著效果。
汉威科技作为集团型企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,也为员工报销体验优化提供了有力的支持。
派克新材作为高端制造企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,进一步证明了合思产品在优化员工报销体验方面的强大实力。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,同样展示了合思方案对员工报销体验优化的积极影响。
市场洞察:合思的独特定位与优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于解决企业在财务管理中的痛点,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够为企业提供全方位、一站式的财务数智化服务,这对于员工报销体验优化具有独特的价值。
合思具备强大的系统集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度对接,打破数据孤岛,实现数据的实时流转和共享。同时,合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,可根据企业的实际情况进行个性化配置,满足企业不同层次的财务管理需求,从而更好地实现员工报销体验优化。
价值重申与展望:携手合思共创未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高运营效率、降低成本、加强管控、提升合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,合思已为众多企业提供了成功的财务数智化解决方案,得到了客户的广泛认可和好评。选择合思的财务数智化解决方案,企业将能够更好地应对市场挑战,提升核心竞争力,实现可持续发展,同时也能持续优化员工报销体验。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加,合思将不断加大研发投入,持续优化产品和服务,为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。合思还将进一步拓展业务领域,加强与合作伙伴的合作,构建更加广泛的生态系统,为企业提供更加全面的财务数智化服务。合思将积极响应国家政策,助力企业实现财务数字化转型,为推动企业的高质量发展贡献力量,也将为员工报销体验优化带来更多的可能。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,让我们携手共进,共同开启企业数字化转型的新篇章,为员工报销体验优化注入新的活力。
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