在当前经济环境下，消费市场竞争日益激烈，连锁零售业面临着流量红利消退的挑战。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓，这让连锁零售企业承受着越来越大的压力。
在此背景下，越来越多的企业开始重视数字化转型。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化是实现这一目标的关键环节之一。作为我国财务数字化服务的领导者，合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。近日，合思发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，该白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，具有极高的参考价值和借鉴意义，为连锁零售企业在财务管理方面提供了新的思路和方向。下面，让我们以鸣鸣很忙为例，深入探讨连锁零售业的财务数智化转型。
连锁零售典型样本：鸣鸣很忙的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。目前，其全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众的零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。很多加盟品牌存在品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题。然而，零食很忙在快速扩张的背后，却鲜少有消费者的负面反馈，这得益于其数字化的暗中助力。
不过，即便有数字化的加持，鸣鸣很忙在财务报销方面仍面临着诸多难题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。在报销流程上，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，员工需要处理大量单据及发票，而财务部门不仅要应对资金支付速度要求高的压力，还要面对众多的财务科目，复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。这些财务报销难题，对鸣鸣很忙的管理费用分析和整体运营效率都产生了不利影响。
合思量身定制：多维度破解财务难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思提供了一系列全面且具体的解决方案。
-
差旅管理革新：无需报销成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙打造了移动端申请的差旅模式。在这种模式下，费标、差标自动校验，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也能自动计算。同时，实现了统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一解决方案使得员工申请即合规，大大提高了差旅管理的效率，也合理收缩了差旅成本。通过这种方式，企业在差旅方面的管理费用分析变得更加清晰准确，能够更好地控制成本。 -
发票管理升级：门店发票统一回收管理
合思采用发票袋归集发票的方式，让员工免贴票，报销单也无需打印。发票能够自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，还能自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。对于企业的管理费用分析来说，准确的发票管理是基础，合思的这一方案确保了发票数据的准确性和完整性，为后续的费用分析提供了可靠依据。 -
车补管理精细化：拥抱自动化精细核算
在车补管理方面，合思实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这种精细化的车补管理方式，让车补费用的管理更加科学合理，也为企业的管理费用分析提供了更精准的数据。 -
付款记账智能化：合思付款银企直联自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。通过这种智能化的付款记账方式，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，对于管理费用分析而言，能够更清晰地看到采购环节的费用支出情况，有助于企业优化采购成本。
显著成效彰显：成本节约与效率提升
鸣鸣很忙应用合思解决方案后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，合思付款·银企直联·自动记账使采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。通过精准的管理费用分析，企业能够清晰地看到各项成本的变化情况，从而采取更有效的成本控制措施。
在效率提升方面，合思无需报销解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，而高效的财务数字化也为管理费用分析提供了更及时、准确的数据，让企业能够更快地做出决策。
财务数智化：连锁零售业未来发展之路
财务数字化是精细化运营的必行之路，连锁零售企业可通过消费者、产品、营销等的精细化运营，实现长期可持续发展。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
在这个大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，财务数字化能够提升企业的效率，进而提升企业的市场竞争力。连锁零售企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化进行精准的管理费用分析，能够更好地挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，也想通过财务数智化提升企业的运营效率和盈利能力，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com获取更多信息，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/19693.html
