掌握预算控制技巧，合思助力企业差旅管控突围

在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。集体增速放缓，利润增长遭遇瓶颈，如同陷入了一片迷雾之中，找不到清晰的方向。而此时，企业的三大“净利润黑洞”——惯性思维、业财脱节、预算失控，更是如同隐藏在暗处的杀手，时刻侵蚀着企业的利润。

差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却常常成为被忽视的“利润杀手”。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓，2024年差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力亟待释放。

更令人头疼的是，企业差旅管控存在着严重的问题。从国内到国际，从一二线城市到三四线及以下城市，线下差旅费用管控成为了绝大部分企业的共性盲点。线下费用的不透明性，让企业在成本管控上如临大敌。而随着数电票时代的到来，电子发票、纸质发票与数电票并存，企业若仍过度依赖传统纸质档案进行会计凭证管理，不仅会增加存储和管理成本，还会让数电票的关键价值难以发挥，差旅管理等合规风险的控制也成为了难题。

面对这些困境，企业急需一套科学有效的预算控制技巧和解决方案，而合思信息技术有限公司正是企业破局的关键。

全面财务数智化：开启企业差旅管理新篇

北京合思信息技术有限公司，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它就像一位技艺高超的财务魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个全面、高效的财务数智化生态圈。

在合思商城，企业客户能够享受到国际机票的低价福利。通过与全球四大GDS供应商（Abacus、Amadeus、Sabre、Travelsky）和航司直连产品的合作，合思为企业提供了丰富的机票选择，并支持舱位、提前预订等多维度管控，让企业在机票采购上实现了成本和效率的双赢。

酒店资源方面，合思更是实力雄厚。已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W +，高星酒店超5W家。企业可以根据差标、星级、淡旺季等维度进行管控，还能享受企业自有协议的线上托管服务，让酒店预订更加便捷、高效。

此外，合思商城还提供聚合用车服务，包括会议用车、接送机、长短租车等。它整合了全球各地知名打车平台，覆盖美国、日本、韩国、新加坡、泰国等73个热门国家。通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险，让企业的出行更加安全、省心。

AI赋能管控：预算控制技巧的智慧升级

2024年起，合思将陆续推出一系列AI智能功能，如AI智能审批、AI智能推荐助手等。这些功能就像企业差旅管理的智能小助手，为企业的预算控制技巧带来了全新的升级。

AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。它就像一位贴心的旅行顾问，确保员工在合规的同时，获得更高性价比的差旅服务。而且，它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免人工预定错误，大大提高了工作效率。此外，AI助手还会提供目的地的旅行小贴士，包括天气、文化习俗、安全事项等，让员工的出行更加安心。

合思平台通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。它就像一张无形的大网，将差旅管理前置深入到每一个有节省空间的毛细血管中，让企业在不知不觉中实现了成本的有效控制。

合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，更是打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如点外卖、打车或订票等，而奖励成本由合思承担。这一计划不仅让员工感受到了企业的关怀，还激励员工主动为企业节省成本，实现了企业和员工的双赢。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。它就像企业差旅管理的“守护神”，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的预算控制提供了有力的保障。

多维收益凸显：预算控制技巧的价值体现

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都展现出了强大的优势。

在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，就像在购物时能够货比三家，选择最实惠的商品一样。

在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。“合力省”计划让每一位员工都愿意主动帮助企业一起节省成本，形成了一种全员参与的良好氛围。

应用合思电子会计档案，企业能够获得显著的收益。它可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这不仅为企业节省了大量的人力、物力和财力，还助力企业双碳指标落地，完成全面智能化的最后一公里的闭环。

合思易商卡则为企业的因公消费管理提供了全方位的解决方案。它100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。

使用合思“合力省”项目的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也非常可观。员工像花自己的钱一样，理智地花公司的钱，实现了企业成本控制的目标。

多元场景适配：预算控制技巧的广泛应用

随着企业业务的不断拓展，面临的差旅场景也越来越多样化。合思解决方案能够在不同场景下发挥出色的作用，为企业提供了灵活、高效的预算控制技巧。

随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已无法满足需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。这些丰富的酒店资源能够满足不同客户群体的个性化需求，企业还可以根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，实现精细化成本控制和效率提升。

出海业务的增加，让企业对国际差旅管理的需求也日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。此外，合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。

在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统能帮助企业适应财务档案的全链路管理需求。它可以做好数智化归档、数据关联和合规性管理，同时通过全链路电子会计档案管理平台，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。

针对企业线下差旅费用管控难题，合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权。员工用特制二维码在“能扫码”的消费场景里，实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，让线下差旅费用管控变得更加透明、高效。

成功案例见证：预算控制技巧的实践成果

合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效，多个成功案例见证了其强大的预算控制技巧。

某企业员工小张存在违规差旅消费情况，为企业带来超过4000元实际损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似损失的再次发生。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的平衡。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案的企业降低了档案耗材和存储成本，节约了整理成本，提升了检索效率，实现了管理合规，助力企业双碳指标落地。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业需要掌握科学的预算控制技巧，优化成本结构，激活增长潜力。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

如果您的企业也想掌握先进的预算控制技巧，提升差旅管理水平，不妨加入我们，免费试用合思的解决方案，借助合思的力量提升自身竞争力。