合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业财务转型新征程
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统的财务报销和管理模式宛如老旧的齿轮,在时代的巨轮下逐渐暴露出诸多弊端。系统之间相互割裂,犹如信息孤岛,各自独立运转,信息利用率极低,对企业管理者的决策支持十分有限。例如,部分企业引入了多个软件系统,但这些系统无法有效整合,就像一盘散沙,难以形成合力。传统手工报销模式更是流程繁琐、效率低下,员工在报销过程中体验极差,而财务人员则陷入大量低价值的基础性工作中,无法发挥更大的价值。同时,企业在财务核算、预算管控等方面也困难重重,费用标准不统一,难以实现精细化管理。随着业务的不断拓展,企业对公业务管理的难度也日益增大,合同管理、付款进度追溯等问题层出不穷。

在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。

综合方案:打破财务数字化痛点坚冰

合思深知企业在财务数字化转型过程中面临的诸多痛点,因此提供了一套综合解决方案。该方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控等多个方面。

在系统集成方面,合思能够实现多系统的无缝对接,打破数据孤岛。通过将企业的HR系统、BPM系统等中的关键数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,提高信息的利用率。

合思的无需报销解决方案更是为员工和财务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差旅执行标准的管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。

预算管控前置是合思解决方案的一大亮点。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种方式有效避免了事后管控的弊端,如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,成功落地预算管控,让企业的预算管理更加科学、合理。

此外,合思费控还支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率。例如,泽璟制药利用合思费控解决了发票复核的核心难点问题,让发票管理更加轻松、高效。

多元功能:构建财务数字化生态体系

合思产品拥有丰富多样的功能,每个功能都独具特色,为企业的财务数字化管理提供了全方位的支持。

合思费控可实现费用的精细化管理,涵盖个人报销、对公付款、预算管控、系统集成等多个应用场景。以派克新材为例,通过合思费控实现了项目预算与差旅执行标准的落地,让高端制造企业告别了传统的财务管理模式,提高了财务管理的效率和水平。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费时无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。例如,尚品食品使用合思商城优化了差旅场景下的比价报销成本,确保每一笔消费都符合差旅执行标准,发生即合规,采购即报销。

合思BI能够提供高效透明的数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,为公司管理层提供决策依据。如江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,能够及时调整企业的经营策略。

银企直联功能则实现了实际业务与付款的无缝打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如可孚医疗通过银企直联释放了财务工作量,让财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

核心亮点:铸就财务数字化独特优势

合思产品具有众多核心亮点,使其在市场中脱颖而出。

合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,实现数据的互联互通。例如,百胜软件以合思费控为核心,打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的连接,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台。

合思采用双轮驱动的模式创新,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这种创新模式能够满足企业多样化的需求,为企业提供更加全面、深入的财务数字化解决方案。

无需报销的解决方案是合思的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,大大提升了员工体验和财务工作效率。如动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让员工真正感受到了数字化带来的便利。

合思产品还具有灵活的配置和自定义能力,可根据企业的不同需求进行个性化设置。例如,赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型,满足了企业多样化的业务场景和管理要求。

显著价值:助力企业财务数字化腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值,体现在提升效率、降低成本、加强管控、促进业财融合等多个方面。

在提升效率方面,合思可大幅缩短员工报销周期,提高财务核算和付款效率。如汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升45%,让企业的财务工作更加高效、快捷。

降低成本是合思产品的另一大价值体现。通过帮助企业控制费用,减少不必要的支出,如赛傲生物差旅预算节省100万元,为企业节省了大量的资金,提高了企业的经济效益。

加强管控方面,合思可实现预算管控前置,规范费用报销流程,加强对公业务管控。如斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径,费用管控更有效,业务执行更透明,让企业的财务管理更加规范、有序。

促进业财融合是合思产品的重要价值之一。通过实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业决策提供更准确的依据。如亿嘉和通过合思实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,让企业的决策更加科学、合理。

典型场景:覆盖企业财务全流程

合思产品适用于多种典型场景,为企业的财务数字化管理提供了全面的支持。

在差旅费报销场景中,合思可实现申请自动校验差旅执行标准和行程重叠情况,审批通过后在合思商城消费受差签管控,订单支付即占预算,财务统一对账结算,自动生成凭证。如中亦科技在差旅出行场景中,借助合思费控无需报销解决方案,让员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。

对公付款场景中,合思可通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度。如汉威科技集团通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度,满足业务需要,让对公付款管理更加清晰、透明。

预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将单据信息传至第三方系统进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。如汉威科技集团通过这种方式有效落地预算管控,确保企业的预算得到严格执行。

合同管理场景中,合思可实现合同创建、审批、签订、履行、归档等全流程管理,提高合同管理效率和水平。如医百科技引入统一的合同管理系统,实现合同全流程的体系化管理,让合同管理更加规范、高效。

成功案例:见证合思产品卓越成效

合思产品在不同行业的众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。

动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大的动力。

汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加科学、高效。

派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性也得到了提升,为企业的高端制造之路提供了坚实的财务保障。

江西中机作为中德合资企业,运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让企业的财务报销更加便捷、高效。

市场定位:差异化优势铸就行业领先

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,定位明确,专注于财务数字化领域。

与竞争对手相比,合思具有明显的差异化优势。合思拥有广泛连接的生态,能够与众多系统进行对接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,这是很多竞争对手所不具备的优势。合思的无需报销解决方案具有创新性,能够为员工和财务带来极大的便利,提升工作效率和体验,与传统的报销模式形成鲜明对比。此外,合思产品具有灵活的配置和自定义能力,可根据企业的不同需求进行个性化设置,满足企业多样化的业务场景和管理要求。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力,其产品价值得到了众多企业的认可。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和升级产品,为企业提供更优质的服务,助力企业全面完成财务数字化转型。

面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境,企业需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。合思是企业值得信赖的合作伙伴,它能为企业带来高效、便捷、精准的财务数字化解决方案。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,不妨免费试用合思的产品,体验合思为您带来的卓越价值!

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captaincaptain
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