在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而,这一转型之路并非一帆风顺,诸多痛点与挑战如影随形。
电子凭证在数字化进程中陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。企业将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账,或是手工查验电子凭证的合法真实性,这些做法严重阻碍了经济社会数字化转型的步伐。调研发现,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。同时,纸电凭证混合时期存在的合规风险,也让企业如履薄冰。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性更是让人头疼,缺少统一的综合服务平台,涉及多个政府部门难以协同,大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍难以突破纸电并存的困境,只有部分环节实现电子化。
面对这些难题,合思财务收支管理平台应运而生,它宛如一盏明灯,为企业电子凭证数字化转型照亮了前行的道路,解决行业问题的重要性不言而喻。
揭秘合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,强大的研发实力为产品的不断升级提供了坚实保障。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。
合思致力于为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。其愿景是让有限更有效,推动企业财务管理的数字化、智能化转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。在费用精细化管理方面,合思有着独特的见解和解决方案,为企业的财务管理注入了新的活力。
功能大观:平台模块全览
合思财务收支管理平台的功能丰富多样,犹如一个功能强大的财务管家,为企业的费用精细化管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,整个过程方便快捷,大大节省了时间和精力。同时,支持商旅线上订购,员工可以轻松预订机票、酒店等,为商务旅行安排提供了一站式服务。
易商卡线下消费功能也是一大亮点。员工可通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。这不仅提高了报销的效率,还减少了纸质票据的使用,符合低碳环保的理念。
平台的发票采集功能更是独具匠心。它能自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误,提高工作效率。在费用精细化管理方面,准确的发票信息录入是关键的一环,合思平台的这一功能为企业的财务管理提供了有力保障。
创新亮点:引领行业新风尚
合思财务收支管理平台的功能亮点与创新之处让人眼前一亮,在费用精细化管理方面更是独树一帜。
合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化。全场景、全链路的智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、便捷。在这个过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的发票核验和审批工作中解脱出来,真正实现了费用精细化管理。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,均可实现无需报销。这种创新的生态模式,打破了传统财务管理的局限,为企业的费用管理提供了更多的可能性。
合思还利用AI辅助决策,通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业优化资源配置和制定决策,在费用精细化管理方面发挥了重要作用。同时,平台强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破了数据孤岛,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。
优势凸显:超越同行之选
与其他产品相比,合思财务收支管理平台具有明显的优势,在费用精细化管理方面表现卓越。
合思提供定制化服务,可根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在费用管理方面有着不同的需求,合思的定制化服务能够满足企业的多样化需求,为企业提供最适合的财务管理方案。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是顾问咨询还是技术支持,合思的团队都能确保客户能够顺利使用平台。在费用精细化管理的过程中,专业的服务支持是企业成功的关键因素之一。
平台具有易于上手的学习曲线,简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。降低了使用门槛,让更多的企业能够轻松地使用合思平台进行费用精细化管理。
合思还提供免费试用,新客户可获得为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始使用。这让企业在实际使用中感受平台的价值,为企业的选择提供了更多的参考依据。
应用聚焦:精准覆盖场景
合思财务收支管理平台的目标用户主要是各类企事业单位,尤其是面临财务数字化转型挑战、需要提升财务管理效率和降低成本的企业。在费用精细化管理方面,该平台在多个常见应用场景中发挥了重要作用。
在企业差旅管理场景中,员工可通过平台进行差旅申请、预订和消费,财务人员可实现自动记账和归档。这提高了差旅管理的效率和规范性,避免了差旅费用的浪费和违规行为,实现了费用精细化管理。
在费用报销场景中,平台实现了无需报销,员工无需垫资、开票和报销,财务人员无需进行繁琐的发票核验和审批。大大提高了报销效率,减少了报销过程中的人为错误和延误,为企业的费用管理提供了更加精准的控制。
在财务档案管理场景中,合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。提高了档案管理的效率和安全性,确保了财务数据的完整性和准确性,为企业的费用精细化管理提供了可靠的基础。
成果见证:成功案例显实力
众多成功案例和客户评价见证了合思财务收支管理平台在费用精细化管理方面的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。在费用精细化管理方面取得了显著成效,为企业的发展提供了有力支持。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效。在费用精细化管理方面实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面均取得显著成效。如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,为企业的费用精细化管理提供了全面的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。在费用精细化管理方面树立了行业典范。
携手合思:共赴数字新征程
合思财务收支管理平台能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的财务管理水平和竞争力。它具有丰富的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例,是企业进行财务数字化转型和费用精细化管理的可靠选择。
在当前经济环境下,各企事业单位应积极行动起来,选择合思,借助其先进的技术和专业的服务,加速自身的财务数字化转型进程,迎接数字经济时代的挑战。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,与企业携手共创美好未来。如果您想体验费用精细化管理的魅力,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。
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