在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理困难重重,企业难以实时掌握收付款、开收票进度。传统报销流程充斥着大量手工操作,效率低下,合规性也难以保障,员工报销耗时久,财务入账归档时间长。会计档案管理受限于物理空间,检索效率低,成本高且不环保,难以实现高效、便捷和安全的管理。费控管理方面,缺乏有效的预算管控手段,费用支出不透明、不可追踪,降本增效和合规经营成为企业的奢望。这些痛点如同一座座大山,阻碍着企业的发展。
数智领航:合思全方位财务解决方案概览
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的服务。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城与易商卡,覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准高效。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让差旅管理不再繁琐。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,让会计档案管理变得轻松简单。
功能探秘:合思解决方案核心亮点剖析
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,如同璀璨的星辰照亮企业财务数字化管理的道路。
其强大的连接能力是一大特色。合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财的融合,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,为企业的决策提供了有力支持。
自动化处理功能也是合思的一大优势。自动生成记账凭证、自动对账、自动归档等功能,减少了人工操作,提高了工作效率。财务人员无需再为繁琐的手工操作而烦恼,只需轻松等待系统自动完成各项任务。
合思BI提供智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。这为企业的经营决策提供了精准的数据分析,让企业能够实时掌握自身的财务状况,做出明智的决策。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配等功能特点。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,让企业的消费更加合理、透明。
价值呈现:合思方案带来的多维度收益
采用合思的解决方案,企业的不同层面都将获得显著的收益。
对于员工而言,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅省事更省心,还将员工报销耗时降低了75%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。
财务人员则迎来了春天。极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理。财务入账归档时间减少了85%,让财务工作变得更加轻松高效。
从企业整体来看,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地,节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。
在会计档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。让企业的会计档案管理更加高效、环保。
场景演绎:合思方案在典型场景的应用
合思的解决方案在多个典型场景中都有着出色的应用。
在差旅场景中,合思费控和商城可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程管理。聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅解决方案。员工出差不再需要为繁琐的流程而烦恼,企业也能够更好地控制差旅成本。
采购场景下,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。让采购流程更加透明、高效。
费用报销场景中,合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。让费用报销变得简单、合规。
财务分析场景里,合思BI可对企业财务收支进行经营分析,提供预置看板、行业对标、智能ETL等功能,帮助企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。让企业的财务分析更加精准、深入。
案例见证:合思方案的实际应用成效
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化的转型,取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,采用合思解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这让动力源在市场竞争中更具优势。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让档案管理工作变得更加高效、安全。
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,合思为其提供的解决方案助力其在财务数字化转型中实现更好的管理和决策。
合思的企业报账管理系统为企业提供了全面、高效、智能的财务数字化解决方案。它能够帮助企业解决财务数字化管理中的痛点,提升企业的管理效率和竞争力。如果您想了解更多合思的企业报账管理系统相关信息,可拨打联系电话400 – 105 – 6505,也欢迎访问合思官网www.hosecloud.com。现在合思提供产品免费试用,您可以申请体验,亲身感受其带来的便捷与价值,让您的企业在财务数字化的道路上迈出坚实的一步。
原创文章,作者:captain,如若转载,请注明出处:https://www.hosecloud.com/blog/19699.html