在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着一场前所未有的变革。财务数字化,作为企业提升竞争力、实现降本增效的关键一环,已然成为众多企业竞相追逐的目标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便勇立潮头,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖净利润,在财务数字化领域占据了举足轻重的地位。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。而在这一过程中,发票操作简单化成为了企业财务数字化转型中的重要诉求,合思也为实现这一目标提供了有力支持。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势
随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求如雨后春笋般不断涌现。财务数字化,犹如一把精准的手术刀,能够帮助企业提高管理效率、降低成本、提升决策的科学性。在政策层面,国家对企业数字化转型的支持力度持续加大,如同为企业点亮了前行的明灯,鼓励企业采用先进的数字技术提升财务管理水平。在行业内,越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在这方面的投入,形成了一股强大的推动力,促使财务数字化市场呈现出快速发展的态势。然而,在数字化浪潮的裹挟下,企业也面临着信息爆炸和数据安全等严峻挑战,这就迫切需要更强大、更完善的财务数字化解决方案来应对,其中发票操作简单化也成为了应对挑战的关键环节。
痛点分析:传统财务管理的重重困境
在传统财务管理模式的笼罩下,企业仿佛陷入了一个复杂的迷宫,面临着诸多问题和挑战。报销流程繁琐得如同一条漫长而曲折的道路,员工需要手工提交申请、审核、线下核对预算和费用标准,每一个环节都耗费大量的时间和精力,让人疲惫不堪。费用控制缺乏有效的手段,就像一艘失去舵手的船只,容易出现费用超标、不合规等问题,导致企业成本不断攀升,如同雪球一般越滚越大。财务数据分散,信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效流通,难以实现业财融合,这就使得企业决策的准确性和及时性受到了极大的影响,如同在迷雾中摸索前行。会计档案管理效率低下,人工装订凭证并归档,不仅占用大量的空间和资源,而且查找和利用档案困难重重,如同大海捞针,让企业的财务管理陷入了困境,而发票操作更是其中繁琐且易出错的环节。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思以其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,针对上述痛点提出了一套全面而系统的解决方案和策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思实现了数据的连通,打破了信息孤岛的壁垒,帮助企业实现了业财融合,让企业的财务管理更加顺畅。合思的解决方案以连接为核心,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起,实现了全流程的数字化管理,为发票操作简单化提供了有力保障。同时,合思采用先进的对象会计理念和AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块:精细服务,高效管理
- 合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票操作简单化得以充分体现,员工无需再为繁琐的发票处理而烦恼,系统自动完成相关操作,大大提高了工作效率。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个资源丰富的宝库,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理中,发票的获取和处理变得更加便捷,进一步实现了发票操作简单化,让企业的差旅管理更加轻松高效。 - 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个智能的档案管理员,能够快速准确地处理发票等会计档案,为企业节省了大量的时间和资源,真正实现了发票操作简单化。 - 收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业的收支管理更加清晰明了,发票操作也更加简单高效。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这使其具备了强大的资金实力和技术研发能力,如同拥有了坚实的后盾。通过SOC1、SOC2安全认证,L4级无需报销解决方案,信息安全等级保护三级认证,合思为企业的数据安全和合规提供了可靠的保障,让企业能够放心地使用其服务。拥有广泛的连接生态,合思能够与众多第三方平台和系统实现无缝对接,为企业提供一站式的财务数字化服务,让企业无需再为多个系统之间的兼容性问题而烦恼。同时,合思还提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,满足了企业多样化的需求,也为发票操作简单化提供了更贴合企业实际的方案。
成功案例:实践见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,在选择合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,实现了精细化闭环管理和降本增效。在这个过程中,发票操作简单化起到了重要作用,员工不再需要花费大量时间处理发票,工作效率得到了显著提高。徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城在差旅管理中的发票便捷处理功能,为企业节省了大量的时间和费用。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案对发票等会计档案的高效管理,让企业的财务管理更加轻松。汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思,借助其财务数字化解决方案,提升了财务管理水平,推动了企业的发展,发票操作简单化也成为了企业财务管理提升的重要体现。
服务体系:贴心陪伴,全程保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。合思提供免费体验合思产品的机会,让客户能够亲身体验产品的功能和优势,其中发票操作简单化的优势也能在体验中得到充分感受。与财税咨询平台合作,合思为客户提供前沿资讯、培训和工具,帮助客户提升财务管理能力。开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,便于企业根据自身需求进行定制化开发和应用,进一步满足了企业在发票操作等方面的个性化需求。
在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,发挥着至关重要的作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,而发票操作简单化也成为了企业财务管理提升的重要标志。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着市场需求的不断变化和技术的不断进步,合思将紧跟时代步伐,不断拓展业务领域,提升自身竞争力,为企业财务数字化转型做出更大的贡献。相信在合思的助力下,企业将能够更好地应对数字化挑战,实现财务数字化的转型升级,让有限更有效。如果你也想体验发票操作简单化带来的便捷,点击免费试用合思的产品,开启财务数字化转型的新征程!
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