合思:解锁企业财务数字化转型,精准把控出差费用分析

合思:解锁企业财务数字化转型,精准把控出差费用分析
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,压得企业喘不过气来。传统的费控报销、会计档案管理等工作,往往依赖大量的人工操作,不仅繁琐低效,还伴随着极高的合规风险,严重影响了企业的降本增效和合规经营。

就拿传统的财务报销流程来说,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着明显的痛点。员工报销耗时冗长,财务入账归档时间更是漫长,同时还需要耗费大量的场地和耗材成本。而且,业财流程数字化程度低,使得企业在出差费用分析等方面难以做到精准把控,无法及时为企业决策提供有力支持。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,深刻洞察到了企业的这些痛点,并针对性地提出了全方位的解决方案。

合思解决方案:开启财务数智化新时代

合思通过构建广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,能够实现业财深度融合,将企业从繁琐的手工操作中解放出来,释放双手的创造力。通过这个平台,企业可以更好地进行出差费用分析,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思产品功能:全方位满足企业需求

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,能够实现全流程数字化费控管理。在出差费用分析方面,合思费控可以实时记录和分析每一笔出差费用,帮助企业精准掌握费用支出情况,及时发现异常支出,为企业节约成本提供有力支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利等多个方面。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在出差费用支出上有更多的选择和优惠。同时,合思商城还可以为企业提供详细的出差费用分析报告,帮助企业优化出差费用预算和决策。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理大师
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,实现档案不打印,助力企业实现低碳运营。在出差费用分析中,合思档案可以快速准确地调取相关的费用单据和凭证,为分析提供可靠的数据支持。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务利器
    合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。它可以解决企业对公业务中的三流合一难题,实现实时收支一体分析。通过对出差费用的收支情况进行实时监控和分析,企业可以更好地掌握资金流动情况,合理安排出差费用预算。

合思产品核心亮点:独具优势脱颖而出

  • 无需报销解决方案:高效降本又合规
    合思的无需报销解决方案优势显著。它可以降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在出差费用分析方面,无需报销的模式可以让企业更及时、准确地获取费用数据,提高分析的效率和准确性。

  • 合思商城:“省”文化的培育者
    合思商城的“买贵赔”政策杜绝了大数据杀熟现象,让企业在出差费用支出上更加放心。“合力省”激励机制则鼓励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。通过这些措施,企业可以在出差费用方面实现更大程度的节约,同时也可以提高员工的节约意识。

  • 合思档案:海量数据处理能手
    合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。它实现了档案不打印,不仅节约了成本,还助力企业实现双碳目标。在出差费用分析中,合思档案可以快速提供相关的费用档案信息,为分析提供有力的支持。

合思产品价值:为不同角色赋能

  • 老板:助力决策降本增效
    对于老板来说,合思产品可以助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。通过出差费用分析,老板可以更好地了解企业的出差费用支出情况,及时调整出差计划和预算,辅助经营决策,为企业创造更多的利润。

  • 财务:释放压力精准管控
    对于财务人员来说,合思产品可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。在出差费用分析方面,财务人员可以通过合思产品快速准确地生成分析报告,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 员工:省事省心轻松出差
    对于员工来说,合思产品让因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这不仅减轻了员工的负担,还提高了员工的出差体验。同时,员工也可以通过合思产品了解自己的出差费用支出情况,提高节约意识。

合思典型使用场景:全方位覆盖业务

  • 消费场景:全场景聚合消费体验
    合思产品在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在出差过程中,员工可以通过合思产品一站式完成所有消费,企业也可以对出差费用进行全面的管理和分析。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,合思产品包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。通过与业务系统的深度融合,合思产品可以更好地进行出差费用分析,为企业的业务决策提供有力支持。

合思成功案例:实力见证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过合思产品的出差费用分析功能,动力源可以更好地掌握出差费用支出情况,优化出差计划,提高企业的运营效率。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价和“合力省”激励机制,让徐福记在出差费用方面实现了显著的节约。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效低碳
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。在出差费用分析中,合思档案可以快速提供相关的费用档案信息,为分析提供有力的支持。

合思市场定位与差异化优势:行业领先不可替代

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思具有广泛连接的生态系统,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统,打破信息孤岛,实现业财融合。在出差费用分析方面,合思可以整合多方面的数据,为企业提供更全面、准确的分析报告。

合思拥有无需报销的分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。通过这个标准,企业可以更好地进行出差费用分析和管理,实现财务数字化转型。

合思通过全方位的财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在出差费用分析方面,合思产品可以为企业提供精准、高效的分析报告,帮助企业优化出差费用预算和决策。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,结合不同行业的特点和痛点,提供更匹配的财务收支管理解决方案,助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。

如果您的企业也想实现财务数字化转型,提升管理效率和效益,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网站www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启出差费用分析的精准管控之旅。

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