合思：助力企业完善报销体系，开启财务数智化新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。这一转变不仅是企业适应市场变化、提升竞争力的必然选择，更是实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，在这场转型大潮中脱颖而出，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，致力于帮助企业完善报销体系，挖出更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了坚实保障。同时，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。

转型浪潮：企业财务数字化的时代呼唤

当下，企业财务数字化转型正面临着前所未有的市场形势。政策推动、技术发展和行业竞争等多重因素，促使企业加快了转型的步伐。

随着税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，企业需要更加高效、准确的财务管理系统来应对这些变化。

新冠疫情的爆发，给医疗企业带来了巨大的压力。从采购到付款的内部供应链能力需要提升，业务量的迅速发展也使得对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明等需求不断增加。医药带量采购等多因素的冲击，促使医药企业寻找新的降本增效的营销方式，财务管理需要转向提效提质的精细化运营，对财务数字化管理系统的需求愈发迫切。

此外，企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA、用友ERP等多种软件，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。这也推动企业寻求更有效的数字化解决方案，以完善报销体系，提升财务管理效率。

痛点剖析：企业财务转型的重重困境

在财务数字化转型的道路上，企业面临着诸多痛点。这些痛点涉及多系统集成、费用管控、报销流程、预算管理等多个方面。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高，操作体验差。手工录入不仅合规难度大，还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重影响了报销效率和财务管理的准确性。

作为集团性公司，汉威科技集团存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大，增加了企业的运营成本和管理难度。

派克新材作为高速发展的高端制造企业，面临着企业高速发展，业务成本管控需要财务更多支撑的挑战。报销流程长，审批慢，对公业务扩增导致财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题，亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的科学性。

策略出击：合思的整体解决方案

针对企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点，合思提出了一套完整的解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。

合思费控具备广泛连接特性，可实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。它将HR、业务、银企直联等深度对接，打破了信息孤岛，实现了数据的流通和共享。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，实现了跨系统预算管理，有效提升了预算控制的准确性和效率。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，大大提高了发票识别效率，降低了发票管理的成本和风险。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

合思解决方案的核心模块包括费控、商城、BI、开放平台、银企直联等，每个模块都具有独特的功能和作用，为企业完善报销体系提供了强大的支撑。

合思费控可实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。审批有依据，费控更合规，结算更统一。同时，它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，有效提升了发票采集效率。

合思商城为员工提供了便捷的出差预订服务。员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资。商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，降低了企业的差旅成本。

合思BI能够自动快速生成所有差旅费、办公费等各项费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思在市场上具有显著的竞争优势，这些优势体现在技术实力、服务能力、行业经验等多个方面。

作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，有强大的资金支持进行技术研发和服务升级。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入资源进行技术创新，确保产品的先进性和稳定性。

合思的服务网络广泛，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够及时响应客户需求。无论是售前咨询、售中实施还是售后运维，合思都能为企业提供全方位、高质量的服务。

与传统OA相比，SaaS软件具有客户越多升级迭代越快的优势。而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业的个性化需求。

合思费控系统可灵活配置高级报表，满足不同岗位人员对数据的查询需求，报表格式可以进行灵活配置。财务人员可以快速查询各项活动费用的审核状态信息，数据追踪与分析有抓手，为企业的财务管理提供了有力支持。

成功案例：合思解决方案的实践验证

众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性。

动力源在引入合思解决方案之前，面临着大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端多的问题。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。应用后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，成功完善了报销体系。

汉威科技集团存在成本增效需求高，支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量大等问题。合思通过预算管控，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；对公付款，合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度；发票智能校验，合思费控支持发票完整识别等；自动生成凭证，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证。应用成效显著，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。

派克新材面临着企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等痛点。合思提供了移动审批，AI技术OCR自动识别；发票自动验真、查重，凭证自动生成；银企直联、打通业务与付款；系统集成，广泛连接多系统，告别人工录入。应用后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。

江西中机存在费用类目复杂、数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计等问题。合思通过多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。应用后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。

服务体系：合思全程相伴的保障

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的服务保障。

售前，合思秉承以客户为中心的服务理念，深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的财务数智化解决方案咨询服务，帮助企业制定适合自身发展的数字化转型策略，完善报销体系。

售中，在项目实施过程中，合思项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。他们加班加点，任劳任怨，有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守的解决遇到的难题，保证系统的正常使用，确保项目顺利推进。

售后，合思为企业提供持续的系统运维和提升服务，确保系统稳定运行。及时响应企业的需求和问题，不断优化服务，与企业共同成长，为企业的财务数字化转型保驾护航。

合思在企业财务数字化转型中发挥了重要作用，其解决方案具有强大的优势和价值。通过提供全方位财务数智化服务，合思帮助众多企业完善报销体系，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持，助力企业在激烈的市场竞争中取得更好的发展。如果您也想体验合思完善报销体系的强大功能，不妨现在就免费试用。