在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
然而,企业在费控管理等方面存在着诸多痛点。长期以来,企业费用支出由于占总支出的比重相对较少,并未得到足够的重视。但实际上,费用存在于每一个企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大难题。
目前,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这种方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽然有助于企业向业财一体与费控管理平滑过渡,但也对企业财务数字化管理提出了更高的要求。因此,解决企业在财务数字化及费控管理方面的问题迫在眉睫。
合思:财务数字化解决方案专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术和资金实力,能够为企业提供优质的解决方案。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为不同地区的企业提供本地化、全方位的服务支持,及时响应客户的需求。
合思财务收支管理平台:功能全面集成
合思财务收支管理平台提供了全方位的财务数智化服务,涵盖了企业财务数字化管理的多个关键环节。
平台具备强大的费控报销功能,能够优化报销流程,提高报销审批效率。同时,它还可以实现预算的制定、控制和调整,帮助企业合理规划资金使用。在费控分级的不同阶段,对预算的管理能力逐步提升,从初级的凭经验制定预算到高级的智能化输出事前、事中、事后预算,为企业的资金管理提供了有力的支持。
发票管理也是平台的一大亮点。它包括发票的采集识别、合规性查验、自动入账等功能,能够有效解决电子发票带来的重复打印、重复报销等问题,同时满足税务局对税票开具、入账、归档等业务流程的规范要求。
此外,平台支持银企直连,实现了费用信息与支付系统的对接。出纳无需重复录入相同信息,点击即可完成支付,大大提高了支付效率,降低了人工成本,进一步提升了报销审批效率。
合思平台核心亮点:创新独特领先
合思平台具有众多核心亮点,其中“无需报销”模式尤为引人注目。这种模式以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程,是企业未来要达到的费控管理终点,合思平台能够助力企业逐步实现这一目标。
平台合理运用业务与财务数据,实现了从流程驱动到数据驱动的转变。通过对数据的分析和挖掘,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供有力支持,从而提高报销审批效率。
合思平台通过AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,实现智能化决策。例如,在报销申请阶段,系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,大大提高了报销申请的效率,进而提升报销审批效率。
平台还具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体,拓展行业生态,支持与外部伙伴的柔性连接,为提升报销审批效率提供了更广阔的空间。
合思平台为企业带来的价值:多维度优势凸显
合思平台能够帮助企业降低运营成本。通过优化报销流程、减少人工操作、避免电子发票重复报销等方式,提高了企业的运营效率,尤其是报销审批效率。在费控分级的不同阶段,企业的报销效率和成本控制能力逐步提升。
在合规经营方面,平台助力企业满足国家财税新政的要求。如金税四期对财税合规监管趋严,平台能够实现业务系统与财务系统的打通,自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息,规范税票开具、入账、归档等业务流程,确保企业在合规的前提下提高报销审批效率。
平台还能提升企业的管理水平,实现业财融合。使财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,从而进一步优化报销审批流程,提高报销审批效率。
同时,平台为企业提供数据支持。通过对业务和财务数据的分析,为企业的战略管理、投融资管理、成本预算全面预算绩效管理、运营管理、风险管理等提供决策依据,促进企业的可持续发展,在这个过程中也有助于提高报销审批效率。
合思平台:适用于不同行业的典型场景
合思平台具有通用性和适应性,适用于多个不同的行业。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用居高不下、销售费用持续走高等问题,同时需要满足严格的合规要求。合思平台可以帮助药企建立讲者库,实现费用清晰可追溯;通过银企直连,一键支付,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,满足行业高度合规要求,有效提升报销审批效率。
软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。平台可以提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再导入财务系统,自动生成凭证,提高了软件行业的报销审批效率。
连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。平台可以为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低审核风险和资金风险,同时也提高了报销审批效率。
合思平台成功案例:实际成果见证实力
中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。同时,将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。此外,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了支付时出纳手动输入付款信息耗费大量工时的问题,显著提高了报销审批效率。
中国某上市软件服务公司采用合思平台定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证,提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思平台,为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,也提升了报销审批效率。
合思平台市场定位:差异化优势显著
合思作为专精特新企业,具备强大的技术研发实力。成立以来累计融资超15亿元人民币,能够不断投入资源进行产品的升级和创新,为企业提供更先进的财务数字化解决方案,在提高报销审批效率方面具有独特的技术优势。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供本地化、全方位的服务支持,及时响应客户需求,确保企业在使用平台过程中遇到的问题能够得到及时解决,从而保障报销审批效率。
合思采用广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,与传统的费控管理模式相比,具有创新性和独特性。这种创新模式能够更好地满足企业在数字化转型过程中的需求,为提高报销审批效率提供了新的思路和方法。
头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变,合思平台软件 + 商城的模式愈发被认可,资本开始更青睐具有新商业模式的厂商。2021年8月,合思获10亿元人民币D轮融资,显示出其在市场中的竞争力和发展潜力,也为提升报销审批效率提供了有力的保障。
合思平台:未来可期,助力企业转型
合思财务收支管理平台能够帮助企业实现降本、提效与创收。通过新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,助力企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,进一步提高报销审批效率。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将不断扩展功能,如进一步扩展当下多场景下的报销,提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;与更多系统和供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展等,为提高报销审批效率提供更多的可能性。
随着企业费控管理需求的不断升级,合思平台以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,将成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。
在此,我们诚挚地建议企业抓住财务数字化转型的机遇,选择合思平台,提升企业的财务管理水平和竞争力,实现可持续发展。现在就可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身体验其为企业报销审批效率带来的显著提升!
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