数字化报销系统：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展如同逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端。大量自研系统难以整合，犹如一座座孤立的岛屿，各自为政，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。传统手工报销模式更是效率低下，流程繁琐，员工报销耗时耗力，财务人员审核归档工作繁重。

在企业数字化转型的进程中，各系统之间独立运转，形成了严重的信息孤岛。信息利用率低，使得企业管理者难以获取全面、准确、及时的数据，对决策的支持十分有限。费控标准不统一，员工报销流程缺乏规范，归档核对工作更是耗时漫长。

疫情的冲击让企业面临着前所未有的挑战。企业内部供应链能力亟待提升，从采购到付款的流程需要更加高效。对公打款的时效性要求更高，整体费用管控流程需要更加透明。而管理者往往只能在费用发生后才了解实际已用预算，无法在报销过程中进行有效的控制。

同时，企业的高速发展对业务成本管控提出了更高的要求，需要财务部门提供更多的支持。然而，报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账的压力与日俱增。特别是对于一些保密单位，数据安全需求极高，但多系统应用导致信息流转只能依靠人工卷抄，不仅效率低下，还存在较大的安全隐患。

面对这些痛点，合思推出了数字化报销系统，为企业提供了全面的财务数字化解决方案。

合思数字化报销系统：全方位财务数智化服务

合思的数字化报销系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

在发票处理方面，合思数字化报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。同时，系统还可通过标准EAI插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，减少了人为错误，提高了工作效率。

合思商城为企业的差旅预订提供了便捷的解决方案。它关联申请单进行差旅预订，提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。企业可以按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销的便捷体验。

合思BI可生成动态看板，实时更新各部门不同费用的变动情况。费用支出的异常波动直观可见，能够及时提醒管理层做出调整。同时，通过差旅分析报告，还能辅助企业管理者进行精细化控制与管理，实时改善经营决策和业务流程。

合思数字化报销系统功能揭秘

合思数字化报销系统拥有丰富多样的功能，涵盖了费用管理的各个环节。

合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础业务功能，同时还拥有专项费用管理功能。此外，它还可实现发票同步、付款同步、自助查询系统、科目映射表、单据查询、付款状态同步等EAI系统功能，为企业的费用管理提供了全面而细致的支持。

合思档案可实现电子会计档案的自动归档，统一收集财务数据。这不仅方便了企业进行财务数据的管理和查询，还符合国家对电子会计档案管理的要求，为企业的财务管理提供了更加安全、高效的保障。

银企直联功能是合思数字化报销系统的一大亮点。它可实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，将实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况，一键完成付款操作，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息可自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。

合思数字化报销系统核心亮点

无需报销是合思数字化报销系统的一大特色亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成归档，整个流程高效便捷。

系统连接能力强也是合思数字化报销系统的重要优势。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持与第三方系统对接，实现多系统数据互通，打破了数据孤岛。例如，可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，让企业的各个系统之间实现无缝对接。

多维度管控是合思数字化报销系统的又一核心亮点。系统可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。同时，还能将费用类型与商机、合同相关联，实现整个业务流程的透明化、合规化。

智能识别与校验功能借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息的准确无误，减少了手工填单的工作量。同时，该功能还解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

合思数字化报销系统为企业带来的价值

合思数字化报销系统为企业带来了多方面的显著价值。

在提升效率方面，众多企业通过使用合思数字化报销系统取得了惊人的成效。例如，动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%；派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。

在降低成本方面，合思数字化报销系统通过费用管控和预算前置，有效避免了费用超标和浪费。赛傲生物通过使用该系统，差旅预算节省了100万元；尚品食品通过合思商城预定机票等条目，有效降低了差旅成本。

在加强合规方面，合思数字化报销系统杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，实现了财务合规高效。系统支持发票验真、查重，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。

在促进业财融合方面，合思数字化报销系统实现了从业务到财务的全流程闭环管理，让企业管理者能够实时了解企业经营数据，为决策提供及时的数据依据。例如，亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思数字化报销系统典型使用场景

合思数字化报销系统在多个场景中都有着出色的表现。

在差旅费报销场景中，员工可通过合思费控提交差旅申请，在合思商城进行预订。消费受差标管控，无需垫资，报销流程简便。动力源、派克新材、江西中机等企业在差旅费报销方面都取得了显著成效，员工的报销体验得到了极大改善。

在对公付款场景中，合思费控可实现合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了合同管理流程。系统支持分期付款，付款记录可查，汉威科技集团、中亦科技等企业在对公付款方面得到了有效管控，提高了资金使用的安全性和透明度。

在预算管控场景中，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团、斯利安药业等企业实现了有效的预算管控，确保了企业的费用支出在合理范围内。

在发票管理场景中，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题。泽璟制药、尚品食品等企业在发票管理方面得到了优化，减少了财务风险。

合思数字化报销系统成功案例分享

动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期的大幅缩短和效率的显著提升，让企业的财务管理更加高效。会计工作量的缩减和人员成本的节约，为企业带来了实实在在的经济效益。

汉威科技集团应用合思费控、合思档案、合思商城等产品，财务核算和付款效率大幅提升，对企业业务管控也达到了极致。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的可持续发展提供了有力保障。

派克新材使用合思费控和银企直连后，报销效率、项目报表产出效率和核算效率都得到了极大提升。从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理的合规性也得到了显著提升。

亿嘉和借助合思费控、合思档案、合思BI等产品，实现了全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

合思数字化报销系统市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思数字化报销系统具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接，实现数据互通，打破了企业内部的信息壁垒。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务。同时，合思拥有专业的服务团队，能够根据企业的不同需求，提供定制化的解决方案，满足企业多样化的财务管理需求。

合思的数字化报销系统能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合，实现可持续发展。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将不断创新和优化产品，为企业提供更优质的服务，助力企业全面完成财务数字化转型。众多专精特新企业已经通过使用合思的产品和服务取得了显著成效，选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化解决方案，让有限更有效。立即行动起来，免费试用合思数字化报销系统，开启企业财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。