在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢。企业越来越意识到现金流的重要性，而成本控制则成为增加盈利的根本途径。
随着市场环境的不断变化，增量空间逐渐收紧，成本压力日益增大，消费需求也加速细分。连锁零售企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，更加注重各环节的增长效率和管理效能的提升。连锁零售业的财务管理正迎来前所未有的机遇和挑战，积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式势在必行。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效的组织和财务数字化产品，致力于为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中稳步前行。财务数智化对于连锁零售企业而言，就像是一把精准的手术刀，能够挖出企业的净利润，提升报销审批效率。
鸣鸣很忙：零食连锁巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙在财务管理方面，尤其是报销审批效率上，遇到了诸多难题。由于旗下门店众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，大大降低了报销审批效率。
传统的贴票报销方式体验较差。大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务人员在复核、做账时压力巨大，进一步影响了报销审批效率。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间，降低了报销审批效率。在发票稽核环节，大量发票均由财务人员登录发票校验平台逐个验证，不仅无法解决重复报销问题，还耗费了大量的时间和精力，严重影响了报销审批效率。
此外，私车公用的管理也存在不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，也对报销审批效率产生了不利影响。
合思方案：破解鸣鸣很忙报销困局
针对鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其量身定制了一套财务数智化解决方案，有效提升了报销审批效率。
– 差旅无需报销：成本收缩合规先行
合思为鸣鸣很忙提供了移动端申请功能，员工在申请差旅时，费标、差标自动校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列措施不仅让差旅成本得到合理收缩，还从源头上保证了报销的合规性，大大提高了报销审批效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，申请即合规，节省了大量的时间和精力。
– 门店发票管理：高效收票核票省心
合思采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率，有效避免了发票丢失、重复报销等问题，进一步提升了报销审批效率。财务人员无需再手动核对大量发票，系统自动完成验真查重，节省了大量时间。
– 自动化精细核算：车补计算精准便捷
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一方案解决了私车公用管理难题，补贴计算更加精准，有效规避了公里数多报等情况，提升了报销审批效率。员工无需手动计算车补，系统自动完成，减少了错误和纠纷。
– 合思付款：银企直联自动记账
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这一功能实现了采购流程的数字化管理，提高了付款效率，减少了人工操作，提升了报销审批效率。财务人员无需再手动录入凭证，系统自动完成，保证了财务数据的准确性和及时性。
应用成果：鸣鸣很忙报销审批效率飞升
引入合思的财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，报销审批效率得到了极大提升。
高频出差和报销人员，如巡店督导、城市经理等，从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式。他们的报销体验得到了极大提升，能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业创造更大的价值。
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务的快速运转背后，离不开财务数字化的支持。合思的解决方案为企业的高效运营提供了有力保障，提升了报销审批效率，确保了资金的及时流转。
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这不仅减少了不必要的资源浪费，还最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。成本的降低进一步提升了企业的盈利能力，同时也为报销审批效率的提升提供了更好的基础。
从提交到归档，门店报账至多24h，大大缩短了报销时间，提升了报销审批效率。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力支持，帮助企业更好地规划发展战略。
财务数智化：连锁零售企业的制胜法宝
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润，提升报销审批效率。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
如果你也是连锁零售企业，想要在激烈的市场竞争中挖出净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数智化解决方案。它能够有效提升报销审批效率，让企业的财务管理更加高效、精准。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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