在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
“HOSE(合思)”,英文原意为“软管”,中文有汇聚思想的含义。“软管”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。其另一引申义“男性紧身裤”,寓意管理软件不仅能灵活应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。如此独特的品牌内涵,让人对合思的产品和服务充满期待。接下来,就让我们一同深入了解合思在差旅技术创新等方面为企业带来的卓越价值。
合思产品服务全景图:差旅技术创新下的多元赋能
合思凭借其在差旅技术创新方面的不断探索,构建了一套全面且多样的财务数智化产品与服务体系,为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思商城是差旅技术创新的典型代表。它聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一创新模式为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据还能进行可视化分析。企业在使用合思商城时,能够更加精准地控制差旅成本,提高资金使用效率。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,同样展现了差旅技术创新的魅力。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在差旅技术创新的推动下,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,让企业的会计档案管理更加科学、规范。
核心技术功能:差旅技术创新的强大支撑
合思在差旅技术创新方面的卓越表现,离不开其先进的核心技术功能。这些技术功能为企业提供了强大的技术支持,助力企业在财务管理领域实现质的飞跃。
PaaS平台是合思技术体系的重要基石。它具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。这些先进的技术特性使得PaaS平台能够为企业提供个性化、定制化的解决方案,满足不同企业在差旅管理等方面的多样化需求。
合思还注重连接多种平台,实现数据的连通和共享。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,让企业的数据能够在各个系统之间自由流动。在差旅管理中,这种数据连通能够让企业实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算,提高资金的使用效益。
智能对账引擎与上下游协同门户是合思在差旅技术创新方面的又一亮点。它轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。无论是差旅费用的报销还是供应商的付款,都能够在这个系统中得到高效、准确的处理。
个性化业务台账则为企业构建了实时收支一体解决方案。企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在差旅管理中,企业可以通过个性化业务台账,清晰地了解每一次差旅的成本和收益,从而优化差旅安排,提高差旅的效益。
优势对比:差旅技术创新凸显独特价值
与传统财务管理方式相比,合思在差旅技术创新方面的优势十分明显,为企业带来了实实在在的价值。
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它降低了员工报销耗时75%,让员工能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。同时,减少了财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率。在成本节约方面,它节约了场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在差旅管理中,员工无需再为繁琐的报销流程而奔波,财务人员也能更加轻松地处理差旅费用的入账和归档工作。
合思档案管理在差旅技术创新的推动下,也取得了显著的成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。企业在差旅过程中产生的大量发票、合同等档案资料,都能够通过合思档案进行高效、安全的管理。
收支管理方面,合思同样展现出了差旅技术创新的优势。70%付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%应收实收智能匹配,收款效率得到提高;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业在差旅费用的支付和收款过程中,能够更加精准地掌握资金的流向,提高资金的使用效率。
合思商城在差旅技术创新方面的优势也不容忽视。它支持同屏比价,企业差旅费用节约35%,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业在选择差旅服务供应商时,能够通过合思商城进行全面的比较,选择性价比最高的服务,从而降低差旅成本。
实际应用案例:差旅技术创新的有效验证
合思的差旅技术创新在实际应用中得到了充分的验证,众多企业通过使用合思的产品和服务,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅管理方面,动力源公司的员工不再需要花费大量时间进行报销,财务人员也能更加高效地处理差旅费用,大大提高了企业的运营效率。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思商城的差旅技术创新,徐福记能够更加精准地控制差旅成本,提高资金的使用效益。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,管理自动化,企业成本降低,取得了档案整理耗时减少67%等显著效果。在差旅过程中产生的大量档案资料,通过合思档案得到了高效、安全的管理,为企业的财务管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为创新型科技公司,创业板首批上市,合思为其提供财务数字化解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。在差旅管理等方面,汉威科技集团通过合思的产品和服务,实现了差旅费用的精细化管理,提高了企业的财务管理水平。
展望未来:差旅技术创新推动财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了其广泛的市场认可度。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着科技的不断发展和企业数字化转型需求的增加,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破和发展,为行业的进步做出更大的贡献。
如果您也想体验合思在差旅技术创新等方面带来的卓越价值,不妨免费试用一下合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新征程。
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