在连锁零售的繁华版图中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数超10000家。怀着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念,成为老百姓家门口的贴心之选。
然而,在消费市场竞争激烈的当下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,企业承受着越来越大的压力。此时,现金流的重要性愈发凸显,成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为连锁零售企业带来了新的希望,助力企业挖出更多净利润。接下来,让我们深入了解合思是如何帮助鸣鸣很忙解决管理费用分析相关难题的。
鸣鸣很忙:繁华背后的管理费用痛点
对采用“强加盟”模式的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。但零食很忙却在快速扩张的同时,鲜少有消费者的负面反馈,这得益于其数字化的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系帮助加盟商提升了门店经营质量,形成了统一的门店经营标准。然而,在这高效的门店运营管理体系背后,却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
鸣鸣很忙拥有10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人员近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,使得复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责,经常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。这些问题都严重影响了管理费用分析的准确性和效率。
合思出击:为鸣鸣很忙定制解决方案
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。移动端申请便捷高效,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这些功能让差旅费用的管理更加规范和透明,有助于进行准确的管理费用分析。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。发票袋归集发票免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码方便管理,自动验真查重。这一系列措施提高了发票管理的效率和准确性,为管理费用分析提供了可靠的数据支持。
拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确自动识别,AI风控助手识别异常操作。通过自动化的核算方式,减少了人为错误,提高了管理费用分析的精度。
实施步骤:打通业务与财务流程
合思付款·银企直联·自动记账,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。这一功能大大提高了采购流程的效率,同时也为管理费用分析提供了准确的采购数据。
合思协助零食很忙建立线上线下结合的强管理巡店评分体系,将业务流程与财务流程联通融合,实现数据共享、数据驱动。通过这种方式,能够更好地分析巡店过程中的管理费用,为优化管理提供依据。
利用合思系统的费控、档案等功能,对门店报销、采购等业务进行全流程管理。从数据采集、系统集成到数据融合、数据分析,形成完整的业财管理闭环。这有助于全面、准确地进行管理费用分析,为企业决策提供有力支持。
成果效益:管理费用优化带来显著成效
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。通过合思的解决方案,对管理费用进行了有效的分析和优化,为企业的高效运营提供了保障。
据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低得益于合思系统对采购流程的优化和管理费用的精准分析。
合思系统实现了99.9%以上财务自动化,结账周期大大缩短,为进一步的业务数据洞察打好基础。财务自动化提高了工作效率,减少了人为错误,使得管理费用分析更加准确和及时。
极物思维认为,财务数字化能够提升企业的效率,在这个大家都在抢占市场份额的时代,效率就是发展的基石,能提升企业的市场竞争力。通过对管理费用的有效分析和控制,鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位。
鸣鸣很忙评价:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”通过合思的解决方案,鸣鸣很忙在管理费用分析等方面取得了显著的成效,进一步验证了数字化对企业发展的重要性。
行动号召:连锁零售企业的数字化新选择
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。在管理费用分析等方面,合思凭借其先进的技术和丰富的经验,能够帮助企业实现精准分析和有效控制。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
如果您是连锁零售企业,正在为管理费用分析等问题而烦恼,欢迎拨打400 – 105 – 6505,或访问www.hosecloud.com,了解合思的财务数智化解决方案,一起挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和效益。
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